Las unidades flash son una forma fácil y conveniente de guardar los datos . Pueden contener cualquier cosa, desde documentos y fotos y archivos de vídeo . Son pequeños, ligeros y portátiles , por lo que una opción popular para los negocios y uso personal. Las caídas a estos dispositivos de almacenamiento son prácticos que son fácilmente fuera de lugar , y puede ser difícil de recordar lo que está almacenado en ellos . Aprenda a organizar las unidades de flash para evitar estos peligros potenciales. Cosas que necesitará
marcadores permanentes en varios colores
pequeñas cestas plásticas
Índice de tarjetas
Índice de tarjeta de archivo cuadro
Card archivo divisores
Pen
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Crear un sistema de código de colores para las unidades de flash. Por ejemplo , puede decidir que todas las unidades que contienen fotos serán rojo, todas las unidades que contienen videos serán azul y todas las unidades que contienen los documentos serán verdes .
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Utilice un marcador permanente en el color apropiado etiquetar cada unidad flash con un número, empezando por 1 y continuando hasta que todas las unidades de cada categoría han sido etiquetados .
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Coloque cada unidad flash en el equipo, uno a la vez y utilice una tarjeta que hacer una lista de los contenidos de la unidad. En la parte superior de la ficha escribir el color y el número de la unidad flash correspondiente.
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Utilizando los mismos marcadores utilizados para etiquetar sus unidades flash , código de color divisores de archivos de la tarjeta y coloque el código de colores divisor en una caja de archivo de la tarjeta índice.
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Place cada ficha completa por orden numérico detrás del divisor correspondiente en el cuadro de archivos de la tarjeta de índice para crear un inventario de las unidades de flash.
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Coloque cada unidad flash que ha sido codificado por colores e indexados en una pequeña cesta de plástico cerca de la computadora . Utilice una cesta por separado para cada color en su sistema , por lo que todas las unidades azules estarán en una canasta y todas las unidades de red en otro.