Si se trabaja con un gran número de documentos sobre una base regular, el establecimiento de un archivo con el tiempo será esencial. Puede elegir entre escanear sus documentos y el uso de almacenamiento de papel . Conveniencia Factores

En el corto plazo , es más fácil simplemente presentar los documentos en una carpeta. Por lo tanto , si las personas que tienen que ver esos documentos no se distribuyen geográficamente , escaneado de documentos puede ser innecesario .
Largo plazo Convenience

Sin embargo , la digitalización de documentos los pone en un ordenador, y los archivos pueden luego ser enviadas rápidamente a la gente de todo el mundo, o los documentos pueden ser rápidamente recuperado en base de caso por caso.

Consideraciones de costo < br >

Por otro lado , el almacenamiento de papel puede ser más barato , si usted no tiene un montón de papel para almacenar . Un archivador es mucho más barato que un servidor de archivos en términos de costo inicial y el mantenimiento a largo plazo.
Seguridad

En general, una opción más prudente es escanear al menos los documentos importantes y almacenar de forma remota para que no pierda esos documentos en caso de incendio o robo.
utilizando una combinación

También puede mantener sus documentos en un archivador y luego escanearlas cuando se necesita . No suele ser necesario ir exclusivamente con un enfoque.