Si ejecuta su propio negocio basado pequeño o casa, es probable que utilice un ordenador para fines de contabilidad y teneduría de libros . Los programas de ordenador que sea muy fácil de tener archivos profesionales y organizada. Es importante tener en cuenta, sin embargo , que las computadoras no son máquinas perfectas . Ellos pueden tener accidentes y crear otros problemas que hacen que sea difícil, si no imposible abrir los archivos. Debe realizar una copia de seguridad de archivos de negocios basados ​​en computadoras. Nunca guarde los archivos sólo en el disco duro de su ordenador . Instrucciones
1

Guarde su trabajo con frecuencia . La primera manera de proteger sus archivos de negocios basados ​​en computadora es asegurar que se guardan en el equipo en el primer lugar. Cuando se trabaja en el equipo , guarde los datos cada pocos minutos . Si su computadora tiene un error y se apaga, la mayor parte de su trabajo se salvarán.
2

Instale un disco duro externo . Este disco duro se conecta a su puerto USB a través del cable , y usted puede guardar su trabajo en él después de haberlo guardado en su disco duro normal . Automatizar el proceso mediante la instalación de software que ahorra al mismo tiempo los archivos en el dispositivo externo cada vez que los guarda en el disco duro . Los discos duros externos tienen la ventaja de la portabilidad. Son tan ligero y delgado , usted puede fácilmente transportar a utilizar en otros equipos.
3

copia de seguridad de sus archivos de negocios basados ​​en computadoras para CDs . Si el equipo tiene una grabadora de CD , usted puede fácilmente copias de seguridad de sus archivos con regularidad . Dependiendo del número de archivos nuevos se coloca en el equipo cada semana , es posible que desee para copiar los archivos de una vez por semana o una vez al mes . Software de grabación de CD le permite seleccionar archivos específicos para copiar y grabar todos los archivos en un CD. Si necesita acceder a los datos más tarde, simplemente inserte el CD en la unidad de CD- ROM y abra los archivos.
4

Descargar archivos desde el ordenador a una unidad flash USB. Estos discos duros portátiles son del tamaño de una pluma. Usted puede comprar las unidades flash en una variedad de tamaños. Algunos son lo suficientemente grandes como para hacer una copia de seguridad de todos los archivos de su ordenador. Guardar los archivos en un dispositivos USB sirve para dos propósitos: Le ofrece un segundo método de copia de seguridad de sus archivos de negocios basados ​​en computadoras. Además, le permite abrir archivos cuando se trabaja en otro equipo. Usted puede conectar su unidad flash en cualquier ordenador y abrir los archivos.
5

Utilizar copias de los archivos más importantes. Debe conservar copias en papel de cierta información incluso si usted tiene múltiples fuentes de archivos de copia de seguridad . Por ejemplo , usted debe tener una copia impresa de sus declaraciones de impuestos y toda la documentación relacionada. Seleccione los archivos que usted no puede perder. Imprimir Copes y guardarlos en un archivador firesafe bloqueado para que usted sepa exactamente dónde están , si usted necesita para acceder a ellos .
6

Guardar sus archivos en dos ordenadores diferentes . También puede guardar sus archivos de negocios en dos equipos diferentes para una mayor protección y comodidad. Puede ser tan simple como conectar un cable a un puerto USB u otro puerto de ambos equipos y la transferencia de los archivos necesarios . También puede guardar todos los archivos de una computadora a un CD o una unidad USB y luego guardar los archivos en el disco duro en el segundo equipo .