La necesidad de proteger la información confidencial se está convirtiendo en un factor cada vez más importante en el envío y recepción de documentos a través de fax. Ricoh ha incluido una característica valiosa en sus productos para bloquear los faxes entrantes de los remitentes específicos en un banco de memoria para evitar fugas accidentales de información. Si usted está buscando una manera de proteger la información de las miradas indiscretas , hay algunos pasos simples a seguir para poder recibir con seguridad los documentos sensibles de su máquina de fax de Ricoh. Instrucciones
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Pulse la tecla " Herramientas de usuario /Contador " en el equipo para activar el menú Configuración. Pulse " Ajustes de fax ", seguido de "Ajustes iniciales ", luego " Programa Memoria del identificador de bloqueo . " Se le pedirá que introduzca un número de cuatro dígitos excluyendo "0000 . " Pulse el botón " Aceptar" y pulse la tecla " Herramientas de usuario /Contador " para salir y guardar . Registre el ID que usted elija y tenga en sus archivos en caso de que la olvide.
2
programa " Remitentes Especiales" pulsando " Ajustes de fax ", luego " Ajustes de recepción" y " Remitente Especial Programa. " Seleccione la pestaña " Programar /Cambiar " y escriba el nombre y número de contacto en el " nombre propio " y " propio de fax " campos . Pulse el botón " OK" en la parte superior a la derecha hasta el final. Antes de guardar , seleccione la opción " Recepción de bloqueo de memoria al remitente", pulse "Sí", y pulse "OK ". Esto permite al sistema que haga una excepción para este contacto cuando el Bloqueo de memoria está activada. Pulse el botón " OK" para finalizar la programación . Realice este paso para cada contacto del cual desea recibir faxes de forma confidencial.
3
Encienda RX bloqueo de memoria pulsando " Ajustes de fax ", seguido de "Ajustes de recepción ". Pulse el botón " Siguiente" dos veces, luego pulse " RX bloqueo de memoria . " Seleccione " On" y presione "OK . " Salir pulsando la tecla " Herramientas de usuario /Contador " . Bloqueo de memoria ahora sujetar faxes hasta que el ID de bloqueo de memoria se utiliza para liberar el documento para su impresión.
