Hacer un seguimiento de su inventario de equipo es fundamental para la gestión eficaz de los activos de TI y presupuesto. Incluso en una pequeña red , es importante hacer un seguimiento de cada pieza de equipo y conocer su ubicación, fechas de garantía , configuración y otros datos críticos. El inventario también puede acelerar el flujo de trabajo para los técnicos , ya que pueden buscar los datos en cada sistema antes de salir en una llamada. Hay dos fases en un proyecto de inventario de entrada : colección de datos y datos. Instrucciones
Data Collection
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Crear una lista de los datos que hay que recopilar en cada sistema . Como mínimo , usted debe anotar el número de la etiqueta de equipo activo , la ubicación, modelo , dirección IP , dirección MAC , sistema operativo , la velocidad del procesador , cantidad de memoria RAM , la fecha de caducidad de la garantía y el número de etiqueta de servicio (si es aplicable ) .
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Crear un formulario de datos con un lugar para escribir cada dato de la lista . Haga una copia de este formulario para cada equipo de la red , y compilar los formularios en una carpeta de recogida de datos .
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Lleve el cuaderno con usted y vaya físicamente a cada equipo de la red . Rellene una de las hojas de recogida de datos para cada sistema. Si anteriormente no ha estado utilizando etiquetas de activos , que son simplemente una etiqueta con un número de identificación único para cada equipo , asigne una para cada equipo sobre la marcha.
Data Entry
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Crear una hoja de cálculo o base de datos para almacenar los datos de inventario . Tendrá campos para cada uno de los campos en las hojas de recogida de datos. Esto se convertirá en el punto central para almacenar los datos de inventario .
5

Rellene los campos de la hoja de cálculo o base de datos para cada hoja en el cuaderno de recogida de datos .
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Guardar la hoja de cálculo en una carpeta de red compartida en la que nadie del departamento de TI tiene acceso . Mantener una copia central permitirá el acceso a cualquiera que lo necesite al tiempo que evita la duplicación de datos o los datos que se cambien en una copia, pero no en otro.