Bases de datos permiten el almacenamiento y recuperación de grandes cantidades de información. Antes de las computadoras , bases de datos fueron limitados en tamaño por las limitaciones físicas. Bases de datos informatizadas han quitado las esposas , lo que permite una cantidad interminable de datos digitales a almacenar. Antes de comprar o usar una base de datos , tenga en cuenta las ventajas y desventajas de este tipo de uso. Facilidad de Almacenamiento

bases de datos que sea más fácil para que usted pueda introducir y almacenar datos. El tipo de datos almacenados puede variar de la información del cliente con el material personal, como un catálogo de libros o películas. Las bases de datos permiten automatizar el almacenamiento de estos datos. Después de haber creado una base de datos para recopilar toda la información que usted desea almacenado , el proceso de recolección se hace ágil . Al invertir una pequeña cantidad de tiempo configurando una base de datos , se puede ahorrar grandes cantidades de tiempo en la entrada de datos .
Recuperación de Información y Seguridad

almacenar y organizar la información en un base de datos computarizada que hace que la información sea más fácilmente accesible . A diferencia del uso de una base de datos de archivador o en la biblioteca , el usuario sólo puede escribir una consulta en el software de gestión de base de datos y que los resultados entregados rápidamente. La base de datos también puede ser protegido contra el acceso no deseado . Las bases de datos pueden utilizar las características de seguridad , como el cifrado de datos y protección mediante contraseña para evitar la posibilidad de filtraciones de información .

Complejidad

bases de datos informatizadas son aplicaciones complejas. Ellos requieren una gran cantidad de conocimientos de programación para crear. Debido a la variedad de datos que pueden ser almacenados en una base de datos , dicha aplicación debe ser hecho a medida para adaptarse a ese tipo particular. Los programas a menudo requieren de hardware y software para trabajar especializado. Debido a esta complejidad , el software de base de datos puede resultar costoso crear y comprar . En caso de una base de datos se daña, la transferencia de los datos contenidos puede ser difícil o imposible.
Costos incidentales

Al optar por utilizar una base de datos , es posible que incurra en gastos adicionales. No sólo hay que comprar la propia aplicación de base de datos y el hardware necesario , hay que aprender a usarlo. Si usted tiene un negocio , usted debe pagar por la formación de sus empleados . Esta capacitación puede implicar la contratación de instructores , el envío de empleados a las clases o incluso tener que aprender en el trabajo . No importa cómo usted elige para entrenar o para usted mismo , se pierde el tiempo invertido en la formación y el dinero que se podría haber hecho en ese tiempo.