impresoras multifunción ofrecen a los usuarios la opción de escanear documentos para archivar digitalmente o convertir. Los archivos convertidos se pueden traducir más a los documentos de Word a través de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) . Búsqueda de dispositivos proporcionan el software OCR como parte del paquete de utilidades dispositivo ; otros programas como Adobe Acrobat Professional y Microsoft Office Digital Imaging incluyen funciones de reconocimiento de texto. Para optimizar la precisión de la conversión de texto , familiarizarse con el equipo específico y la configuración de software. Consideraciones

páginas del documento se escanean las imágenes y todas las marcas se convierten en personajes a través de software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) . Asegúrese de que los documentos se imprimirán en papel blanco con pocos o sin marcas extrañas en la hoja y que las páginas no contienen marcas de agua que pueden interferir con la conversión de texto. Considere la posibilidad de fotocopias de las páginas que contienen una marca de agua para reducir la intensidad de la imagen de fondo . Alinee cada página de acuerdo a la guía de exploración ( en el cristal ) para asegurar las líneas horizontales de texto. Dado que el proceso de escaneo y la conversión por lo general requiere una combinación de dispositivos y aplicaciones , lea detenidamente las instrucciones para entender el papel de cada pieza del equipo (por ejemplo , un escáner de cama plana , impresora o copiadora que está conectado en red o conectado a un ordenador mediante un cable USB) .
exploración

el ordenador se conecta al dispositivo de imagen , ya sea directamente oa través de una red. Algunas instituciones , como la Universidad Estatal de San Francisco y la Universidad de Otago uso de software como Adobe Acrobat Professional o una utilidad suministrada con el dispositivo para acceder a los controles del dispositivo para escanear cada página ( en lugar de seleccionar la función de exploración a través de botones en el dispositivo) . Acrobat Professional incluye un ajuste de entrada ( dispositivo ) que se activa automáticamente la función de exploración en el dispositivo . El software puede mostrar una imagen de vista previa antes de completar la exploración y ofrecer la opción de escanear varias páginas de un documento ( que añade imágenes posteriores como páginas ) . Después de completar el proceso de digitalización e importación , guarde el documento como un archivo digital.

OCR Software

archivos con imagen se convierten a través de la utilidad del escáner o una imagen aplicación, como Microsoft Office Document Imaging con una función de OCR (la función " Enviar texto a Word ") . Acrobat Professional incluye un " Reconocer texto usando OCR " opción para iniciar automáticamente la utilidad OCR durante el proceso de formación de imágenes. Guarde el documento convertido en un archivo de texto (. TXT) o elegir el formato de archivo (si la opción está disponible ) Microsoft Word (. Doc) . Dado que la calidad de cada página, la fuente y las imágenes de determinar la precisión de la tecnología OCR, siempre corregido el documento convertido en contra de las páginas originales para corregir los errores y el formato.