Si usted está pensando en enviar un gran número de documentos como fax , es muy probable que encuentre problemas . Usted se encontrará con problemas especialmente graves si usted está tratando de enviar los documentos que se imprimen en el frente y la espalda. La solución a este problema consiste en escanear los documentos y enviar las exploraciones como un fax. Si tiene una máquina de fax conectada a su computadora o no , puede enviar los documentos escaneados como un fax. Cosas que necesitará
impresora de fax o software de fax
Scanner Documentos
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Configure el fax como impresora. Por lo general, se realiza de forma automática cuando se instala el software para una impresora todo-en- uno y la máquina de fax en el equipo. Si no es así , siga las instrucciones del fabricante para configurar las impresoras. Si usted no tiene una máquina de fax conectada a su ordenador, puede utilizar Windows XP para enviar el fax . En Windows XP, haga clic en Inicio > Todos los programas> Panel de control. Haga clic en Agregar o quitar programas y haga clic en el botón Agregar /quitar para agregar los servicios de fax Programas. Abra la Consola de fax y haga clic en Herramientas > Configuración de Fax para iniciar el Asistente para configuración de fax . A continuación, haga clic en Herramientas > Configuración de la impresora de fax para configurar las preferencias de la impresora de fax. Asegúrese de dar a la impresora de fax un nombre que pueda reconocer fácilmente, como "Windows XP Fax ".
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Escanea tus documentos. Si es necesario, reducir a escala de grises y oscurecer el texto. En la mayoría de los casos , usted será capaz de hacer esto con el software que acompaña al escáner . Guarde los archivos con un nombre de archivo se puede encontrar fácilmente más tarde.
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Abre tus imágenes en un programa que le permite seleccionar e imprimir múltiples imágenes a la vez , como los Servicios de fotos de Windows. Seleccione todas las imágenes que desea enviar y haga clic en " Imprimir". En las opciones de la impresora, seleccione el servicio de fax deseado como una impresora. El software de fax se abrirá automáticamente para que pueda enviar el fax.
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Introduzca el nombre del destinatario , número de fax, y crear una portada . Obtenga una vista previa de fax si su software permitirá que lo haga . Vista previa puede evitar muchos errores y es especialmente importante si usted está enviando faxes de larga distancia .
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Mira el fax para asegurarse de que envía correctamente. Los archivos escaneados pueden ser muy grandes , y puede tomar un tiempo para enviar. Tenga en cuenta los errores que usted recibe de su software de fax. Es posible que desee ponerse en contacto con el destinatario para asegurarse de que recibieron el fax en el estado legible .