Es una tarea tediosa y consume mucho tiempo para imprimir un documento extenso sólo para tener que reorganizarla después de darse cuenta de que la impresora no está configurado para cotejar . Cuando la impresora está configurada correctamente , sólo tiene que imprimir el documento y llevarlo a ser atado, perforadas o grapadas a fin sin el inconveniente de reorganización de todo el documento. Intercalar

La configuración por defecto de la mayoría de las impresoras es imprimir la primera página seguida de la consiguiente páginas de un documento. Si bien esto es lógico , el resultado es un documento impreso que está totalmente generalmente ordenadas hacia atrás , con la última página primero . Cuando una impresora está configurada para cotejar los documentos que imprime , imprime la última página primero y la primera página la última por lo que el documento final impreso está en orden.
Utiliza

Mientras que un documento fuera de servicio puede parecer sólo un inconveniente , puede llevar mucho tiempo para corregir . Por ejemplo , si una empresa imprime un informe financiero que es de varios cientos de páginas , es una tarea de reorganizar las páginas en el orden correcto. Esto es especialmente cierto si hay varias copias .
Configuración de Windows

Para configurar la impresora para cotejar , cambiar la configuración de la impresora en Windows. Ajustes de la impresora se puede acceder desde el documento que desea imprimir y cotejar en " Configuración de la impresora " que se encuentran en el menú " Imprimir " . Marque la casilla Intercalar para que la impresión de documentos en el orden en que se leerá .
Configuración de la impresora

Dependiendo de la marca y modelo de su impresora , es posible que capaz de configurarlo para recopilar durante la impresión sin alterar las configuraciones de Windows . Nuevas impresoras ofrecen acceso a los cambios de configuración a través de una pantalla en la parte frontal o superior de la impresora . Ambas impresoras viejas y nuevas también permiten acceder a los ajustes de impresión, incluyendo la función de clasificación , haciendo clic derecho en el icono de la impresora en la bandeja del sistema y acceder al menú " Settings".