La capacidad de supervisar impresoras en una red es un activo valioso para los administradores de red . Al recibir alertas sobre el estado de las impresoras de red , un administrador puede reaccionar rápidamente a los problemas antes de la notificación de un problema por los usuarios. Impresoras de Hewlett -Packard de la vigilancia ( CV) en una red LAN se puede lograr mediante el uso de software HP Easy Printer Care , que está disponible de forma gratuita desde HP . Software HP Easy Printer Care se puede ejecutar en Windows XP , Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2003. Instrucciones
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Descargar software HP Easy Printer Care (Recursos se) . Cuando se le solicite , guarde el archivo de instalación en su escritorio.
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doble clic en el programa de instalación de HP Easy Printer Care para instalar el software. Acepte el acuerdo de licencia de software y haga clic en "Siguiente " para continuar. Seleccione una ubicación para instalar el software o acepte la ubicación predeterminada y haga clic en " Instalar". El software HP Easy Printer Care se instalará en el ordenador.
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Inicie el software HP Easy Printer Care . Haga clic en el Windows botón " Inicio" y haga clic en " Todos los programas". Selecciona " Hewlett - Packard " en el menú que aparece y haga clic en "HP Easy Printer Care . " Se abrirá la ventana del programa HP Easy Printer Care .
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Encuentra las impresoras disponibles en el equipo. La ventana HP Easy Printer Care , aparecerá una lista de las impresoras conectadas a su PC. En el panel de "Dispositivos" de la ventana de HP Easy Printer Care , haga clic en " Buscar otras impresoras " para localizar las impresoras de red . Seleccione la opción " Búsqueda general " botón de radio en el " Buscar otras impresoras " ventana y haga clic en el botón " Siguiente" para buscar todas las impresoras HP en la red.
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Seleccione las impresoras que se supervisarán. Una lista de las impresoras HP disponibles se mostrará en la ventana de HP Easy Printer Care . Haz clic en las impresoras que hay que vigilar en " Impresoras disponibles" y haga clic en el botón de flecha derecha (>> ) para agregar las impresoras a la "Agregar impresoras " caja en la ventana de HP Easy Printer Care . Haga clic en " Siguiente" para continuar. El botón de " Configuración de alertas " se mostrará en la ventana de HP Easy Printer Care en " Personalizar la configuración ".
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Configure los valores de alerta para las impresoras HP en red . Haga clic en el botón " Configuración de alertas " en la ventana HP Easy Printer Care . Se mostrarán las impresoras seleccionadas en el paso 5 . Haga clic en cada impresora que aparece para activar o desactivar las alertas para el dispositivo, para configurar qué circunstancias le sugerirán una alerta y establecer la frecuencia con HP Easy Printer Care sondeará impresoras para alertas . Haga clic en el botón "Guardar " para guardar la configuración de las notificaciones de alerta. La ventana " Personalizar la configuración " volverá a aparecer.
7 impresoras controladas Lista

. Haga clic en el botón "Finalizar " en la ventana " Personalizar la configuración " . Aparecerá la pantalla " Mis impresoras HP " , la lista de las impresoras seleccionadas para el monitoreo en el paso 5 . Cuando HP Easy Printer Care detecta una condición de alerta en cualquiera de estas impresoras , un cuadro de diálogo pop-up que le notifica de la alerta y la impresora afectada.