Oficinas menudo pasan por cantidades extravagantes de papel, la Agencia de Control de la Contaminación de Minnesota estima que las empresas utilizan cerca de 10.000 hojas de papel al año para cada empleado. Pero las empresas no son los únicos culpables de los residuos de papel , universitarios y estudiantes de secundaria , así como los propietarios de la impresora en casa a menudo uso excesivo de papel de impresión . Trabajar para ir verde y reducir el uso de papel de impresión y también se va a aumentar la vida útil de sus impresoras y fotocopiadoras . Cosas que necesitará
Disco duro externo
Microsoft Word
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1

Start mantener los archivos digitales, además de los archivos de papel . Sólo presentar algo en papel si es absolutamente necesario . De lo contrario , sólo tiene que convertir todos los archivos a PDF para facilitar el almacenamiento y acceso. Realice una copia de seguridad de todos los archivos digitales en uno o más discos duros externos.
2

Establecer la configuración predeterminada de la impresora a doble cara. Imprimir y copiar todos los documentos en ambos lados del papel a menos que sea absolutamente necesario enviar una asignación formal impresas por un solo lado. Paso a la impresión a doble cara reduce inmediatamente el uso de papel.
3

Imprimir sólo las páginas que realmente necesita. Si imprime un largo artículo de Internet , por ejemplo, utilizar la herramienta de vista previa de impresión para buscar sólo las páginas que necesita para imprimir y especificar las páginas al imprimir .
4

Formato de los documentos de modo que más texto e imágenes que caben en un menor número de páginas. Utilice las fuentes más compactas y disminuir el tamaño de los márgenes. Tamaño del margen predeterminado de Microsoft Word es 1,25 pulgadas , dejando mucho espacio para la reducción de los márgenes. Reduzca los márgenes a 1 pulgada o 0,75 pulgadas o menos para guardar una gran cantidad de papel . Copiar artículos de Internet en Word para que pueda darles formato para la impresión más eficiente también.
5

Revisar los documentos antes, y no después , se imprime y comprobar si hay errores de formato mirando el documento en el imprimir herramienta de vista previa. Si descubre errores simples y errores antes de imprimir , podrá evitar el desperdicio innecesario de papel .
6

Compartir documentos con compañeros de trabajo uniéndolos a los correos electrónicos en lugar de imprimir una copia en papel .