A cerca a la de la pesadilla de llegar a una presentación sin ropa es el terror de llegar a una presentación sin todos los archivos necesarios para el PowerPoint para funcionar correctamente . Muchos archivos , tales como vídeo y clips de audio, no se guardan realmente con una presentación PowerPoint sino vinculados a la ubicación del equipo . En consecuencia , si el enlace no funciona, la diapositiva que se supone que vienen con el clip de vídeo para hacer su punto exacto no aparece . Para evitar esta pesadilla , puede utilizar el "Paquete de CD de alta" en PowerPoint para guardar todos los archivos vinculados , junto con las diapositivas de PowerPoint en una unidad flash . Instrucciones
1
Guardar la presentación de PowerPoint que está trabajando . Presione " Ctrl + S " para guardar el archivo. Inserte la unidad flash en el puerto USB de su ordenador.
2 Haga clic en la ficha "Archivo " , haga clic en el " Botón de Office " en PowerPoint 2007 y, a continuación, haga clic en "Guardar y Enviar ". Seleccione la opción " Presentación Empaquetar para CD ", y haga clic en " Empaquetar para CD . "
3
Haga clic en " Copiar a carpeta", y luego vaya a la carpeta en su unidad flash en el que desea guardar la presentación de PowerPoint. Haga clic en " Aceptar", y las diapositivas de PowerPoint se guardarán en una subcarpeta que también incluye todos los archivos vinculados.
4
Copiar toda la carpeta creada en su unidad flash para transferir las diapositivas de PowerPoint a otro ordenador . Esto mantendrá los enlaces dentro de la presentación.