Si usted posee o maneja un negocio, tener un par de portátiles de repuesto a mano puede ser un gran beneficio. Estas computadoras portátiles en préstamo se puede utilizar para presentaciones , formación y otros muchos fines , lo que permite a los trabajadores a hacer más cosas cada día . Pero si bien hay algunos beneficios importantes a prestar a los ordenadores portátiles , hay algunos riesgos inherentes , así . Sin los procedimientos de comprobación adecuadas, los ordenadores portátiles podrían desaparecer rápidamente , costando a la empresa miles de dólares y la apertura de la empresa al riesgo de pérdida de datos. Inventario de sus equipamientos

Antes de poder diseñar un procedimiento de comprobación portátil, hacer un inventario completo del equipo de repuesto que tiene. Esto le ayudará a mantener un registro de todos los equipos disponibles, incluyendo computadoras portátiles , computadoras de escritorio , proyectores y monitores. Este inventario se puede grabar en una hoja de cálculo o una base de datos , y debe incluir información como el modelo de la computadora portátil , el número de serie y el número de parte . Al guardar el inventario final a la red , asegúrese de que sólo los empleados seleccionados tienen acceso a ella. Esto es importante para evitar cambios no autorizados a estos datos recopilados cuidadosamente .
Diseñar un Pedido Forma

Después de saber la cantidad de ordenadores portátiles de su empresa es propietaria y cuántos están disponibles para prestar, el siguiente paso es crear un ordenador portátil los usuarios del formulario para pagar pueden llenar cuando necesitan un ordenador portátil en préstamo . El formulario debe requerir toda la información detallada como sea posible , pero como mínimo se deberá incluir el nombre del individuo, la salida a la computadora portátil , ¿cuánto tiempo se necesitará la computadora portátil, la fecha de retorno esperado y la razón es necesaria la computadora portátil. La forma de comprobación portátil también debe incluir una línea para la persona que solicita el portátil a firmar.
Lleve un registro de los formularios

copias impresas de la computadora portátil checkout formulario debe ser mantenida en los archivos de la compañía. Además , los formularios deben ser escaneados y guardados en la misma carpeta que contiene el inventario de las computadoras portátiles y otros equipos. Cada vez que un ordenador portátil está desprotegido, la base de datos master u hoja de cálculo deben actualizarse con el nombre de la persona que tiene la laptop desprotegido. Cuando se devuelve el ordenador portátil de la base de datos u hoja de cálculo se deben actualizar de nuevo para reflejar el hecho de que es nuevo en el inventario y disponible para su uso.
Crear un punto de contacto único

Para que el procedimiento de comprobación portátil tan suave y fácil posible , designar un único punto de contacto. El uso de más de una persona para comprobar laptops de entrada y salida puede ser confuso, y es fácil perder la noción de que las computadoras portátiles se pueden sacar y cuáles están disponibles para su uso.
< Br >