Un escáner es un dispositivo que transfiere documentos y fotografías en su sistema informático para almacenar o compartir . El dispositivo utiliza un mecanismo , una luz láser , similar a una copiadora para escanear elementos del documento . Al escanear documentos a un ordenador para compartir con otros o con fines de archivo , es importante que el texto de los documentos y elementos gráficos son claros . También es importante que el papel se imprime el documento en es lisa por lo que el escáner puede procesar todo el documento correctamente . Grapas Extracción , clips y sujetadores

Eliminar cualquier grapas, clips , carpetas y otros elementos de fijación de los documentos . Estos elementos dan forma analizará junto con sus documentos de ' contenido. Para reparar los agujeros que quedan en los documentos después de la eliminación de estos elementos , cubre los puntos problemáticos con cinta adhesiva para que el scanner no recoge la forma del agujero.
Reparación Documentos

reparar cualquier roturas y desgarros en sus documentos , cubriendo con cinta adhesiva planche los documentos a toda máquina con su mano o una regla. Trate de evitar doblar los documentos o causar arrugas .
Con manguitos transparentes de protección

Place alguna , documentos antiguos o severamente dañados frágiles en mangas protectoras claras antes de escanear. Las mangas se allanar las arrugas y las áreas problemáticas . Digitalizar los manga -documentos de forma manual, una exploración a la vez, colocándolos boca abajo sobre el cristal del escáner. Asegúrese de que el manguito está alineado contra el lado o la parte superior de la zona de alrededor del vidrio del escáner.
Alineación Scans

Alinear el casquillo no cubierto documento que desea escanear directamente sobre el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF ) . No coloque el documento o torcida en una posición en láser del analizador perderá partes del documento .
Resolución

Escanea tus documentos con una resolución de al menos 200 puntos por pulgada ( DPI ) si usted planea en la impresión de los documentos más adelante . Si la planificación de la publicación de los documentos en Internet o enviarlos por correo electrónico , reducir la resolución a un valor entre 75 y 150 DPI . Tenga en cuenta que cuanto mayor es el DPI , mayor será el archivo .
Uso de un alimentador automático de documentos (ADF )

Utilice ADF del escáner para escanear varios documentos y ahorrar tiempo. Asegúrese de que sus documentos están libres de clips de papel , grapas y otros elementos de sujeción ; . Y alineados correctamente en la bandeja del ADF