Digitalización de documentos utilizando una impresora HP 4120 es una manera eficiente y eficaz para introducir datos en un sistema informático. Escaneado de un documento se copia todas las palabras y las imágenes y la guarda como un archivo en un ordenador. Escaneado de un documento permite ahorrar el tiempo y el esfuerzo de transcribir la información manualmente. Instrucciones 
 1 
 Pulse el botón "Power" en la cara de la impresora para encender la máquina . Espere a que el proceso de calentamiento a tener lugar y que la máquina se cargue completamente . 
 2 
 Levante la cubierta plana en la parte superior de la HP 4120 y coloque el documento que desea escanear hacia abajo en la placa translúcida . Coloque el papel de manera que la esquina derecha de las líneas de papel con la misma esquina en la cara de la placa de escaneado. 
 
 3 Cierre la tapa del escáner y pulse el botón "Scan " en la la cara de la impresora . Deje que la impresora para escanear el documento .