La serie de impresoras Brother MFC ofrece capacidades multifuncionales , incluyendo escaneo y fax . El MFC- 685CW características escaneado en color y la impresión de calidad fotográfica , junto con las capacidades de Ethernet inalámbrica y para que pueda conectarse fácilmente a la impresora a través de una red. Asegúrese de tener todos los controladores ( software) que se incluyen con la impresora cargado en su ordenador antes de intentar escanear a Word. El MFC- 685CW utiliza software de reconocimiento óptico de caracteres ScanSoft PaperPort (OCR ) para reconocer el texto , por lo que tendrá esta función participan , así como una copia de trabajo de Microsoft Word en su computadora para escanear el documento en Word. Instrucciones 
 1 
 Encienda la impresora y asegúrese de que está correctamente conectado al ordenador . 
 2 
 iniciar el software PaperPort "Centro de Control" . Esto está en la carpeta " Brother " en " Todos los programas " en el menú "Inicio " , o puede que tenga un icono en el escritorio o en la barra de tareas denominado " Centro de Control ", o un título similar. 
 3 
 "Configuración", haga clic en Seleccionar "Scan " y luego " OCR ". 
 4 
 Seleccione la pestaña " botón de Software" . 
 5 
 Seleccione " Microsoft Word "en el menú desplegable bajo" Aplicación de destino . " Si no está en el menú , haga clic en " Agregar " y buscar en tu ordenador el programa Word. 
 6 
 Seleccione el tipo de documento apropiado , que es general, ya sea Word (. Doc) o de texto enriquecido ( . rtf ) en la lista desplegable de tipo de documento. 
 7 
 Cambie cualquier otra configuración que te gustan , como el perfil de color y la resolución , haga clic en " Aceptar". 
 8 
 Coloque el documento en la bandeja de alimentación del escáner o en el escáner de superficie plana . 
 9 
 Haga clic en " Buscar" y luego " OCR " en el cuadro de diálogo Centro de control para iniciar la exploración. < br >