Digitalización de documentos se utiliza para una variedad de propósitos. Muchos de los documentos son digitalizados para que puedan ser leídos por varias personas en todo el mundo. Especialistas de diferentes partes del mundo pueden enviar los datos de diagnóstico de ida y vuelta . Además, las imágenes escaneadas son más de búsqueda de copias impresas . Sin embargo , para la digitalización de imagen para tener éxito , deben cumplirse los requisitos . Formato de archivo

El escáner debe saber el número de imágenes que deben ser comprobadas , cuántas copias deben ser de las imágenes escaneadas , lo que las dimensiones de las imágenes debe ser y qué formato de archivo de imagen de las imágenes debe ser guardado en , como JPG o BMP .
Hard Copy Backup

el documento original que se escaneó a menudo todavía se debe mantener por lo que este documento se puede ver cuando el versión digital del documento contiene un error.
documento Texturas

el escáner debe ser capaz de escanear imágenes en una variedad de texturas para que los escáneres tienen la flexibilidad en lo que puede ser escaneado , de acuerdo con el Sistema de Informaciones Directorio de la Salud . Además, ¿cuál es escaneado debe ser explorados en un de alta resolución .
Importación y exportación

El sistema de escaneo debe importar y exportar archivos a otros programas y el hardware . Por ejemplo , una imagen debe ser enviada a un documento de Word , en un informe se puede escribir que contiene la imagen . Esa misma imagen también debe ser transferible a la impresora para que la imagen se puede imprimir en una fecha posterior .
Edición

imágenes escaneadas deben corregir para los errores tipográficos y otros errores se pueden fijar , de acuerdo con el Sistema de Informaciones de Salud Directorio . Se requiere software de edición para hacer los cambios apropiados en la imagen escaneada.
Backup

Después de que una imagen ha sido escaneado , una copia de seguridad inmediata de la imagen debe ser hechos y almacenados en un lugar seguro para que la imagen no se pierde si el archivo digital o la copia original se pierden.
Highlightable

imágenes que son escaneados deben tener texto que se pueden destacar . Esta característica no sólo es útil en la búsqueda de texto en particular dentro de un documento , sino que también es útil para permitir a los usuarios copiar y pegar algunas partes del texto del documento escaneado.
Inteligible
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imágenes que son escaneados deben ser coherentes para que aquellos visualización ellos pueden entender. Las imágenes también deben ser lo suficientemente claro que se puede leer rápidamente. Las imágenes que no se escanean a una resolución lo suficientemente alta o que están dañados podrían no ser fácilmente visible .
Encryption

En algunos casos , como en la exploración de los pacientes registros médicos , los registros deben ser encriptados para que los usuarios no autorizados no puedan tener acceso a los archivos. Cuando se accede a estas imágenes escaneadas confidenciales , el tiempo de la conexión a la imagen que señalar de forma automática por el programa de formación de imágenes , según el Directorio de Sistema de Informaciones de Salud .
Resolución

Imágenes con una resolución más alta se coloque una mayor presión sobre las capacidades de almacenamiento del dispositivo de almacenamiento que contiene la imagen . Por lo tanto , las imágenes deben tener una resolución lo suficientemente pequeña como para caber en los perímetros de almacenamiento , pero tienen una gran resolución suficiente como para ser legible.