¿ Hay un par de maneras de enviar un documento escaneado a una máquina de fax. El fax no ha muerto todavía , a pesar de la subida de correo electrónico y la web. En particular , se puede utilizar para enviar imágenes escaneadas de documentos. Y a pesar de faxes no son más seguros que los correos electrónicos , algunas organizaciones ( algunos bancos y oficinas de la ley) los prefieren y algunos sólo aceptan un fax y se niegan los documentos por correo electrónico. Puede escanear un documento y enviarlo como un fax directamente desde el ordenador , ya sea usando el propio módem del ordenador o mediante el uso de un servicio de fax en línea. Envío de fax directamente desde su ordenador : su mejor equipo se convierte en su fax.
Puede utilizar este método si el equipo tiene un módem incorporado . Una vez que haya guardado la imagen escaneada , por lo general como un archivo PDF, usted sólo tiene que ir a la opción " Imprimir " del espectador s . Seleccione "fax" como la impresora . Puede que tenga que configurar la opción de fax en su computadora de antemano. En Windows, vaya a la sección " Impresoras y faxes " en el menú de inicio. Usted tiene que conectar el módem del ordenador a una línea telefónica .
Utilice un servicio de fax en línea
Usted no necesita tener una máquina de fax voluminosos.
Puedes utilizar un servicio de fax en línea para enviar faxes desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Un par de estos servicios se enumeran en la sección de referencias de este artículo. Sólo tienes que seguir las instrucciones del servicio y seleccione el archivo escaneado que ha guardado en su disco duro . Es posible que tenga que abrir una cuenta , o simplemente puede inscribirse para una prueba gratuita si usted sólo tiene que enviar faxes muy ocasionalmente . El servicio también se le atribuye un número de fax para los faxes entrantes, lo que se reenvían automáticamente a su dirección de correo electrónico. Algunos proveedores de servicios de Internet incluyen este servicio como parte de su paquete de banda ancha o como un extra opcional.
Abogados, bancos e instituciones
No hay mensajes de correo electrónico aquí .
Aunque no hay ningún problema técnico para el envío de un documento escaneado que contiene una firma como un archivo adjunto de correo electrónico , algunas instituciones necesitan una firma en los documentos y sólo aceptará un fax . Puede que sea porque creen erróneamente que los correos electrónicos son más fáciles de falsificar , o simplemente que quieren un documento impreso para mantener en sus archivos . Cualquiera que sea la razón, la última palabra . Así que si usted quiere que su transacción a pasar, usted tiene otra opción que enviarlos al fax.
Hacer las cosas
Algunas personas toman más en cuenta faxes .
Algunas empresas y administraciones tomen más en cuenta los faxes que ellos hacen de los correos electrónicos o llamadas telefónicas , sobre todo cuando se trata de quejas de los clientes . La razón es, probablemente, histórico, ya que en el pasado sólo empresas tenían acceso a los faxes . Cualquiera que sea la razón, usted puede ser que también se aprovecha de esto, sobre todo porque el precio de los servicios de fax en línea es muy razonable.
Estés donde estés
Cuando está conectado a Internet, las condiciones son idénticas si se encuentra en Tennessee o Tombuctú. Esté donde esté, usted puede enviar su fax desde el ordenador y el receptor no tiene manera de saber dónde estás situado . Usted puede tomar ventaja de esto para resolver sus asuntos mientras está de viaje . Si está utilizando un servicio de fax en línea, los faxes se envían de regreso a su dirección de correo electrónico, que se puede recoger en movimiento.