La oficina sin papeles está aquí. No llorar " lobo " en esta ocasión . Hay evidencia de que en todas partes la imagen digital está reemplazando el papel. La formación de imágenes de documentos es un paso importante a la ejecución de una copiadora . Cada día , los documentos de informes jurídicos en los contratos se fotografiada y se transfiere a través de correo electrónico. Firmas digitales certificadas hacen posible que un acuerdo tenga lugar sin un lápiz o papel . La formación de imágenes de documentos asegura la comprensión de esta importante práctica empresarial. Aprender a indizar y recuperar documentos tiene un valor incalculable . Definido
El documento de procesamiento de imágenes importaciones documentos en papel en imágenes digitales para la indexación , almacenamiento , exportación y recuperación. El proceso requiere de sistemas de hardware y software . Importación significa la transferencia física del documento desde un escáner o un archivo basado en computadora para el formato de almacenamiento . La indexación se define como un sistema coherente para la identificación de imágenes de documentos con los nombres de archivos , etiquetas , contextos o categorías. Storage es simplemente guardando la imagen del documento a los medios de comunicación . Exportación envía el archivo al sistema de almacenamiento de datos. Recuperación significa ser capaz de recuperar el documento en el futuro cuando sea necesario.
Propósito
Training enseña sistemas eficientes y eficaces para la digitalización de documentos . Aprender la preparación de imágenes de documentos hace que la importación rápida y eficiente. La comprensión de los medios de almacenamiento de hardware y dicta las opciones de almacenamiento físico y proceso de interrupción de solución de problemas . Técnicas de indexación enseñan cómo etiquetar los documentos digitalizados para la búsqueda posterior. Indexación adecuada hace documento recuperación de imágenes un proceso intuitivo y simple.
Expectativas
Selección de los programas de formación de imágenes de documentos es necesario conocer la especialización deseada . Certificaciones permiten la especialización estudiante en los registros de imágenes médicas , documentos legales , registros financieros o registros del gobierno . El programa debe llevar a los estudiantes a partir de los conceptos básicos de imágenes de documentos a través de hardware y software de la solución de problemas . Un sistema de formación rentable comienza con cursos introductorios gratuitos ofrecidos por los fabricantes de hardware y software , antes de mudarse a entrenamiento pagado de las universidades públicas o privadas de formación técnica .
Comunicación
Aprender los medios adecuados para el almacenamiento de imágenes de documentos es parte del proceso. Los cursos le enseñará qué el fines de almacenamiento y recuperación garantizan diferentes medios de comunicación. Aprender cómo son los datos archivados para su uso suele definir la solución. Tiempo en el almacenamiento , la accesibilidad "en vivo " o la necesidad de almacenamiento portátil dictar los medios que se utilizarán.
Formación fuentes
Presentado de una variedad de fuentes en las aulas o en línea , la formación de imágenes de documentos es fácil de encontrar, pero difícil de seleccionar. Hay certificaciones de nivel profesional que se ofrecen a través de colegios y universidades. Hay especialidades de documentos médicos, legales , financieras y editoriales . Los cursos básicos se ofrecen en forma gratuita oa un precio simbólico por los proveedores de software. HP , Microsoft y ScanSoft son tres proveedores de formación comunes para uso doméstico y pequeñas empresas. Entrenamiento más avanzado es ofrecido por los editores que ofrecen software profesional. Los colegios comunitarios ofrecen capacitación, certificados y grados de asociado en la digitalización de documentos - . Particular para varios negocios y especialidades profesionales
