Escáneres permiten copiar los documentos en papel y guardarlos directamente en su ordenador . Son una herramienta invaluable ayuda en el almacenamiento y la transmisión de documentos electrónicos. Las capacidades de los escáneres han aumentado considerablemente en los últimos años, y hoy en día casi todos los escáner que compra tiene la capacidad de escanear documentos en su ordenador para que puedan ser editadas usando varios tipos de programas de ordenador. Cosas que necesitará programa de descarga de software de edición de PDF software
Scanner Computer amigos de escáner ( opcional)
software de reconocimiento óptico de caracteres (opcional )
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Conecte el escáner a la red informática y de alimentación y encienda el escáner.
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Instale el programa de software para el escáner en el ordenador. Este programa debería haber sido incluido con el scanner y también puede estar disponible en línea desde el sitio web del fabricante del escáner .
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Abra el programa de software del escáner en el ordenador.
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Siga las instrucciones específicas del programa con respecto a cómo prepararse para escanear un documento nuevo.
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Seleccione el tipo de archivo que desea que el documento escaneado se guarda como . Para poder editar el documento tendrá que guardar el documento como un tipo de archivo editable.
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Especifica que las imágenes se guardan como archivos JPEG ( . Jpg) , que se pueden abrir y editar con casi cualquier software de edición de imágenes .
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especificar que documentos de procesador de textos pueden guardar como archivos de texto enriquecido ( . rtf ) , que se pueden abrir y editar con la mayoría de los programas de procesamiento de textos.
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Especifica que los documentos cuyo formato exacto que desee conservar pueden guardar como archivos PDF y editarlos utilizando software de edición de PDF . Archivos PDF normales no se pueden editar, así que asegúrese de indicar " PDF de búsqueda " como su preferencia archivo.
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Especifica que los documentos escritos a mano pueden guardar como archivos PDF y convertirlos en documentos editables de procesamiento de texto utilizando software de reconocimiento óptico de caracteres . Muchos escáneres vienen con este tipo de software que se incluye en su paquete de software . También se pueden comprar en cualquier tienda de electrónica. Guardar el documento escaneado y abrirlo con un programa de software de reconocimiento óptico de caracteres y siga los pasos indicados por el programa para convertir el documento en texto editable .
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Coloque el documento en el escáner. La parte del documento que desee escanear debe poner boca abajo sobre la superficie de cristal del escáner. Alinee la esquina del documento con la esquina especificada del escáner. Este rincón a menudo tienen un pequeño indicador triangular apuntando hacia él. Asegúrese de que toda la parte del documento que desee escanear esté plano en la placa de vidrio.
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escanear el documento pulsando el botón " Scan" en el escáner o en la pantalla del ordenador.
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guardar el documento en su ordenador.
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Abra el documento con el software de edición apropiado como se indica más arriba ( por ejemplo, abrir un archivo JPEG con el software de edición de imágenes, abierta rica archivos de texto con los programas de procesamiento de textos, etc), y editar el documento .