Un escáner conectado a su ordenador puede abrir un mundo de posibilidades de introducir --- fotos , obras de arte personal , los contratos con tipo e incluso documentos escritos a mano . Escáneres acelerar el proceso de introducción de los documentos en el ordenador. Aprender a utilizar el escáner y el software que lo acompaña no es difícil. Usted puede estar escaneando en poco tiempo. Configuración
Antes de utilizar el escáner , debe primero instalar los controladores de software. Siga las instrucciones que vienen con el software /escáner. Por lo general, usted tendrá que instalar el software primero y después conectar el escáner. Si se le pide que reinicie el ordenador, extraiga cualquier disco antes de reiniciar. Nota --- al instalar el software, asegúrese de instalar el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) para que pueda escanear un documento con las palabras como un archivo editable para su uso en un procesador de textos u otro editor de texto.
documento Preparación
Después de su escáner está conectado y listo para explorar , encontrar las fotos, cartas y documentos que desea analizar . Con una toalla sin pelusa limpia, eliminar las huellas dactilares y las manchas . Si está utilizando un escáner plano , limpie la superficie de barrido con un paño sin pelusa o usar aire comprimido .
Escáner Ajustes
Ajuste el configuración del escáner para obtener el mejor análisis posible. Para fotos y la mayoría de documentos , ajuste la resolución del escáner de entre 200 y 300 DPI (puntos por pulgada ) para una buena exploración quebradizo que se puede imprimir o publicar en Internet . Si usted sabe que no va a imprimir la foto /documento, pero su uso estrictamente en la web, establecer el DPI entre 72 y 150. Otras opciones para ajustar : establecer la profundidad de color a 16 si escanear fotografías o documentos , dónde guardar el archivo escaneado y de qué formato de archivo para guardar el archivo escaneado , jpg , gif o tif
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Escaneo
ahora está listo para escanear el primer elemento. Si se utiliza un escáner de cama plana , coloque la foto /documento boca abajo sobre el cristal del escáner. Haga clic en " Pre -scan " o "Scan" para escanear el documento . La función " Pre -scan " le permite ver cómo el aspecto del documento en el ordenador. A continuación, puede hacer ajustes antes de hacer clic en " Scan " para escanear el elemento de verdad. Si se utiliza un escáner de mano , dejar el documento en posición vertical y escanear desde arriba hacia abajo. Una vez que el artículo ha sido escaneado , el software guarda el archivo , y usted puede escanear su próxima foto /documento.
Organizador
Una vez que haya terminado de escanear , es tiempo para organizar las fotos /documentos en su computadora. Crear carpetas y etiquetarlos en consecuencia. Estos son algunos nombres de las carpetas posibles : " Fotos ", " documentos digitalizados ", " Documentos para editar . " Mantener los documentos escaneados con el fin ayudará en la recuperación de los archivos más tarde. También puede guardar los archivos en disco compacto o subirlas a un sitio de almacenamiento basado en Internet .
