¿Alguna vez has querido guardar un documento con información importante o personal a su programa de Word sin embargo carecía de la ambición que escribirla en su totalidad ? Cuando el documento es muchas páginas , se convierte en un proyecto que consume muchísimo tiempo para escribir. Bueno, ya no . Puede escanear un documento en Word. En pocas palabras , se puede utilizar una aplicación de software para reconocer las palabras en el documento y se mueven en un documento de Word que puede editar y formatear. Nunca más va a tener que gastar grandes cantidades de información de copia vez con la mano cuando se puede escanear en su lugar. Cosas que necesitará de computadora
Scanner Microsoft Word of OCR (Optical Character Recognition ) Software
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Asegúrese de que su ordenador y el escáner están encendidos y en buen funcionamiento . El escáner debe tener los últimos controladores instalados . Esto le ayudará a manejar mejor el programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) , que se traduce imágenes a texto . El ordenador debe estar libre de virus y spyware.
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mayoría de los escáneres de ordenador vienen con una aplicación de OCR . En el improbable caso de que usted no tiene uno, descargar e instalar un programa de OCR. SimpleOCR ( simpleocr.com ) es de descarga gratuita y se puede manejar prácticamente cualquier escáner sencillo a las transferencias de Word .
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Ahora que usted está dispuesto a trabajar con el documento actual, colóquelo en el escáner. Si dispone de un alimentador de documentos el material debe estar hacia arriba , y la parte superior de las páginas debe mirar hacia el alimentador. Si no, o si el material no es en un solo formulario de una página y luego colocarlo debajo de la tapa en el cristal del escáner en la esquina superior derecha . Escanear y guardar el archivo.
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abrir la imagen. Guarda la imagen en el formato TIFF seleccionando "Guardar como " en el menú "Archivo" y el nombre de un formato " TIFF" .
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Navegue hasta el menú "Inicio " y seleccione "Programas ", " Herramientas de Microsoft Office " y " Microsoft Office Document Imaging . "
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Desde el menú "Archivo" , seleccione " abrir" para abrir su documento escaneado que se ha guardado en el archivo *. formato TIFF.
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en el menú " Herramientas ", seleccione "Enviar texto a Word. " un mensaje que le indica que este proceso se llevará a tiempo . Haga clic en " OK" para confirmar. Dependiendo de la velocidad de su ordenador , el proceso tardará de unos minutos a una hora o dos.
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Cuando se realiza el proceso, Microsoft Word se cargará automáticamente el documento , que se puede editar y formato que desee.