Cuando está conectado a un ordenador que está conectado con el Microsoft Exchange Server 2003, puede administrar buzones públicos con la aplicación Microsoft Outlook. Mediante la creación de una carpeta pública en Outlook , puede compartir archivos con otros usuarios conectados al servidor de Exchange. Para la carpeta pública que se utilizará con otras cuentas de Exchange, debe asegurarse de que está habilitado electrónico, que se puede hacer con la aplicación Administrador del sistema de Microsoft Exchange. Instrucciones
1

sesión como administrador en el equipo relacionado con la aplicación Microsoft Exchange Server 2003 .
2

Abra la aplicación Microsoft Outlook y haga clic en la " carpeta pública " opción. Haga clic en la opción "All Public Folder " y luego seleccione la opción "Nueva carpeta " .

3 Escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en el botón " OK" en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta . Cierre la aplicación Outlook.
4

clic en el botón "Inicio" del escritorio y luego mover el puntero del ratón sobre la opción "Programas". Mueva su ratón sobre la opción " Microsoft Exchange" y haga clic en la opción "System Manager".
5

clic en la opción " Carpetas " en el panel de navegación izquierdo y, a continuación , haga clic en la opción " Carpetas públicas " . Haga clic en la carpeta que ha creado .
6

clic en la opción " Todas las tareas " y luego seleccionar la opción " Habilitar correo " . La carpeta será totalmente electrónico habilitada .