A medida que más empresas se están alejando de la recepción de faxes de papel en una máquina de fax tradicional y elegir recibir faxes electrónicamente a través de un servidor de fax, la necesidad de almacenar y guardar faxes ha aumentado. Muchos faxes deben ser archivado o adjunto en un correo electrónico , creando la necesidad de espacio de almacenamiento del servidor. Un archivo de fax electrónico se puede guardar en el servidor en el mismo proceso que cualquier archivo se puede guardar en el servidor . Cosas que necesitará
Networked equipo
espacio de archivos en el servidor
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conectar con el servidor . Si su ordenador está conectado a la misma red que el servidor de almacenamiento está encendido, usted será capaz de encontrar el servidor en el icono " Mi PC " . Haga doble clic en este icono se abrirá un cuadro de diálogo que detalla información sobre el ordenador y los dispositivos, tales como servidores de archivos, a la que está conectado el equipo.
2
Elija una ubicación. Servidores de archivos más compartidos tienen carpetas para cada usuario para almacenar archivos . Seleccione la carpeta o una "carpeta compartida" si usted necesita otros para tener acceso a su archivo de fax guardado.
3
Copia y pega el fax en la ubicación. Haga clic derecho sobre el archivo de imagen de fax y seleccione " Copiar" en el cuadro de menú desplegable que aparecerá . Haga clic derecho sobre la carpeta donde desea almacenar el fax. Seleccione la opción " Pegar" en el menú desplegable que aparecerá después de hacer clic derecho .
4
Confirme que el archivo se ha almacenado. Una vez que el archivo aparece en la carpeta que usted eligió utilizar para el almacenamiento , el archivo de imagen de fax se ha guardado correctamente.