Un servidor de fax es a la vez una computadora y un software que gestiona los faxes entrantes y salientes , los documentos enviados electrónicamente a través de líneas de comunicación. Servidores de fax reemplazar las máquinas de fax independientes y permiten almacenar copias de faxes para futura referencia, o con fines de archivo . Al igual que un servidor de red, servidores de fax contienen más memoria , una unidad de almacenamiento de gran capacidad , y requieren un administrador de red para administrar el servidor. Aplicaciones y usuarios múltiples
servidores de fax

permiten que varios usuarios enviar y recibir faxes desde su escritorio o computadora portátil , a diferencia de las máquinas de fax independientes que sólo puede enviar un fax a una hora . Servidores de fax también interactuar con las aplicaciones de negocio , incluyendo correo electrónico , los sistemas de planificación de recursos empresariales ( ERP ) , aplicaciones de procesamiento de textos y hojas de cálculo y otros programas.
Cost Savings

servidores de fax elimina la necesidad de adquirir máquinas adicionales de fax y suministros, así como la necesidad de instalar múltiples líneas de teléfono para permitir que más de una persona para enviar documentos por fax . Servidores de fax también le permiten enviar documentos a través de Internet y esto reduce su factura telefónica mensual.
Seguridad

Usted no tiene que preocuparse de ser faxes perdidos o enviados a la persona equivocada desde servidores de fax tienda faxes electrónicamente en lugar de en papel. Servidores de fax permiten ver los faxes en la pantalla del equipo y decida si usted necesita para imprimir el documento . Los servidores también almacenan una copia de cada fax procesado. Esto es útil si tiene que volver a imprimir o enviar un fax.
Mantenimiento

Cuando surge un problema , usted, un administrador de red o el técnico sólo tiene un dispositivo para reparar en lugar de varias máquinas de fax independientes. Software del servidor de fax incluye solución de problemas y herramientas de reparación para ayudar a guiar a usted o al administrador de la red /técnico a través del problema .
Redes
servidores de fax

internos de la computadora también interactúan con su compañía de red informática interna , Intranet, para el envío de faxes a los compañeros de trabajo y socios dentro de su empresa, así como faxes a otros en una red de área local ( LAN remota ) .
Informes

Los servidores, como las máquinas de fax tradicionales , también le permiten generar y ver /imprimir informes que enumeran los faxes entrantes y salientes , la información del usuario ; fax que transmiten correctamente , así como los faxes que no se transmiten correctamente . ; y otros informes