Crear una factura es una cuestión de la elaboración de un documento de los gastos de cotización y la cantidad debida como resultado. Si bien no se requiere ningún programa especial para la producción de una factura en un ordenador Mac , hay varias maneras diferentes de producir fácilmente una buena factura. Instrucciones
crear su propia factura
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Diseña tu factura. Busque algunos ejemplos de las facturas y elegir qué programa desea usar para la mayor facilidad en la elaboración de su factura. El programa más utilizado para crear una factura es Microsoft Excel , Microsoft Word , aunque también es una opción para aquellos que no se sienten cómodos con los documentos de Excel .
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Crear una plantilla de factura que puede ser reutilizado . Independientemente de si va a crear muchos más facturas en el futuro , sería tonto para diseñar una plantilla para un solo uso. Agregar campos abiertos para cada sección importante de su factura.
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Insertar información importante en cada campo . Conceptos básicos que son esenciales para incluir son: el nombre y dirección de la empresa a la que va a enviar la factura, la fecha , el número de la factura (comienza con 001 ), la lista de las tasas, y la suma final. Añadir a éstos , según sea necesario .
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Revise su factura. Asegúrese de que es clara y fácil de leer, y contiene toda la información necesaria.
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Guarde su factura con el título de la empresa que será enviada a y su número. Por ejemplo , " ABC001 ". Guarde una copia de todas las facturas que envíe para sus propios registros .
Crear una Factura Con una plantilla pre-hecha
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Elija un país libre, pre-hechos , plantilla descargable. Estos son fáciles de encontrar. Un ejemplo de varias plantillas gratuitas se puede encontrar en http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
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Introduzca la información necesaria en los campos disponibles.
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Revise su matemática. Asegúrese de que al insertar información en los campos de la plantilla , que no hizo ningún error mecánico .
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Guardar una copia de la plantilla y el número de ella. Siempre tenga una copia de su factura para sus propios registros .
