Las macros se utilizan en Microsoft Access 2007 para automatizar tareas repetitivas. El Visual Basic para aplicaciones de programación de shell puede crear macros, pero en lugar de acciones de registro , se ejecuta una serie de código de programación. Access 2007 tiene un Generador de macros para el usuario principiante para crear rápidamente macros. Al crear formularios en Access 2007, agregar elementos como botones que se pueden llevar a cabo las tareas creadas con macros. Usted puede agregar una macro a un botón que imprima un documento cada vez que un usuario hace clic en él. Instrucciones
1
Abra la base de datos en Microsoft Access. Haga doble clic en la base de datos en la ubicación de la carpeta que contiene o haga clic en el botón "Office" , luego "Abrir " en Access.
2 Haga clic en " Panel de exploración " en el lado izquierdo de la pantalla para abrirla y ver una lista de objetos de base de datos .
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Haga clic derecho en el nombre del formulario en el " panel de exploración ", luego haga clic en " Vista Diseño ". El " Herramientas de diseño Form" grupo de pestañas muestran en la "cinta ".
4 Haga clic en el icono de " botón de comando " en el grupo "Controles" de la pestaña " Diseño" . Haga clic y arrastre el ratón para dibujar el botón de comando en el formulario. Haga clic en " Cancelar " cuando aparezca el cuadro de diálogo. Vea el botón de comando en el formulario.
5
doble clic en el botón de comando y escriba " Print ". Haga clic en cualquier lugar de la forma para anular la selección del botón para que el título se mantiene.
6
Haga clic en el botón de nuevo para seleccionarlo. Haga clic en él , a continuación, haga clic en " Generar eventos . " Seleccione " macros " de la lista del cuadro de diálogo .
7
Haga clic en la flecha hacia abajo junto a " Agregar nueva acción ", a continuación, seleccione " Imprimir objeto . " Haga clic en " Guardar" en el Generador de macros y después "Cerrar". Haga clic en el botón " Vista formulario " en el grupo " Vistas " en la "cinta ". Haz clic en el botón "Imprimir" que acaba de añadir a prueba la macro.
