Una hoja de cálculo Excel es una gran herramienta para ayudar a gestionar las listas y datos financieros , pero en algún momento es posible que desee hacer más con la hoja de cálculo de esas actividades. Microsoft Access permite utilizar formularios de ingreso de datos , vincular tablas entre sí , y otras funciones avanzadas. Dependiendo de la complejidad de la hoja de cálculo es , por lo general es bastante fácil para convertir hojas de cálculo de Excel en bases de datos Access . Estas instrucciones son para Access 2003, por lo que el proceso para la exportación de hojas de cálculo de Excel en versiones anteriores y posteriores pueden diferir de lo que se presenta aquí . Instrucciones
1

Editar el archivo de Excel. Eliminar todas las filas o columnas que no desee importar. Si sólo quiere algunos de los datos en su base de datos Access, cree un nuevo rango con nombre que contiene sólo las celdas que desea incluir.
2

Crear la nueva base de datos Access . Haga clic en Archivo, Obtener datos externos, de importación . Cambiar el tipo de archivo a excel (xls ) y seleccione la hoja de cálculo que desea importar. Usted tendrá que hacer una tabla en la hoja de cálculo a la vez. Si se producen errores de importación , puede que tenga que hacer correcciones a la hoja de cálculo , y luego hacer el proceso de importación.
3

Access agregar la clave principal de forma predeterminada. Las claves primarias son útiles si se le vincula tablas. Si usted ya tiene una idea de lo que las tablas de enlace, se puede definir el campo que será la clave principal en la importación. Por ejemplo , si dos tablas contienen tanto un inventario de la casa y que quieren que estas tablas se combinan en un formulario , puede seleccionar el nombre del objeto del inventario como la clave principal .
4

Importar hojas de cálculo manualmente mediante la selección de la hoja de cálculo en Excel , si lo prefiere. Haga clic en la esquina superior izquierda para seleccionar toda la hoja de cálculo. Haga clic en ctrl -c para copiar las columnas. Crear una nueva tabla en Access, a continuación, haga clic en la esquina superior izquierda, y haga clic en Ctrl + V para pegar . Sus tablas de Excel se pueden pegar en la base de datos Access .
5

Crear formularios para introducir datos e informes para generar informes usando los asistentes para formularios e informes.