Si bien el envío de un correo electrónico es más rápido y más fácil que el envío de una carta , caminando hacia el escritorio de un colega o incluso a veces más rápido que coger el teléfono , el correo electrónico que envía tiene reglas y la etiqueta como otras formas de comunicación. Envío de mensajes de correo electrónico eficaz es una habilidad que ayuda a que su mensaje consigue prioridad y le ayuda a ser comprendido. Recuerde varios puntos importantes antes de hacer clic en " Enviar ". Integridad

enviar cualquier correo electrónico eficaz depende de la integridad. Si va a adjuntar documentos , volver sobre el correo electrónico y asegurar que todos los elementos necesarios están incluidos. Leer a través de su correo electrónico una vez o dos veces antes de enviarlo. El correo electrónico puede ser rápido y fácil , pero no es la mensajería instantánea : Todo lo que tiene que decir y enviar debe estar contenido en un solo mensaje. A nadie le gusta recibir mensajes adicionales debido a que el primer correo electrónico no incluía todo.
Contenido

Recuerde que , por el correo electrónico informal , se está poniendo este mensaje a la Internet ; bajo algunas circunstancias , los destinatarios no tienen la capacidad de acceder a él . Lo que escriba siempre debe reflejar cómo se comportará en su cuenta pública . No incluye nada que no dirías normalmente , a menos que sea absolutamente necesario , recordar que el envío de información confidencial por correo electrónico no es una buena idea, especialmente si se trata de otra persona información confidencial
. Etiqueta

Recuerde que los correos electrónicos tienen normas de etiqueta , al igual que cualquier otro tipo de comunicación . No utilice mayúsculas en sus correos electrónicos . Esto no sólo es difícil de leer , sino que tiene el potencial de hacer que el destinatario cree que está gritando en él. Tenga en cuenta que el sarcasmo y la sátira son difíciles de recoger en un correo electrónico . Algo que usted dice en broma podría ser tomado en serio y ofender a los demás .
Legibilidad

No importa cuán importante es el contenido de su correo electrónico es , recuerda que la forma de presentar ese contenido cuenta. Su línea de asunto del correo electrónico debe ser breve y descriptivo , para que el destinatario sepa abrir el mensaje y sabe lo que va a ver cuando se abre. Utilice el espacio en blanco con eficacia en sus correos electrónicos. Bloques densos de texto son difíciles de leer , y su destinatario serán menos propensos a sudar tinta a través de todo el asunto. No debería tener que lidiar con un mensaje desorganizado , sin embargo: Recuerde guardar mensajes de correo electrónico conciso y al grano

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