¿ Por muchos años , los usuarios se vieron obligados a depender de los programas de software caros cuando se necesitan crear documentos y presentaciones digitales , pero eso está cambiando. La computación en nube , en la que se crean y se almacenan en línea en lugar de localmente en el ordenador del usuario los archivos , está en aumento . Una gran variedad de aplicaciones existe en Internet con los mismos servicios que los programas de software proporcionan. Una de las mejores opciones de cloud computing más conocidos es Google Docs , la suite de productividad en línea de la compañía de búsquedas . Identificación

Google Docs es una suite ofimática en línea gratuito que permite a los usuarios crear, cargar y editar documentos digitales , presentaciones y hojas de cálculo usando nada más que una conexión a Internet. Estos documentos pueden ser enviados por correo electrónico o compartir con otros. Los usuarios navegar por el sitio web de Google Docs e inicie sesión con un nombre de usuario y contraseña de Google . Una vez que lo hacen, se pueden ver los documentos cargados o creados almacenados en su cuenta , incluso si no está utilizando el equipo en el que se crearon dichos documentos.
Ahorra espacio en disco duro
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documentos, presentaciones y hojas de cálculo se pueden todos almacenados en Google Docs. Archivos de documentos más grandes, tales como PDF, también se pueden almacenar en el sitio. Si transfiere archivos de gran tamaño , o todos los archivos de documentos , a Google Docs, todo el espacio de estos archivos previamente consumidos en el disco duro será de uso gratuito. Es una solución eficaz si el equipo es corto el espacio .
Accesible desde cualquier lugar

diferencia de los archivos almacenados en el disco duro , los archivos subidos a Google Docs se accesible desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Si utiliza varios equipos, puede almacenar todos sus documentos en una cuenta de Google Docs. Si saltas con frecuencia entre los equipos de trabajo, usted no tiene que acordarse de enviarse por correo electrónico un archivo o transferirlo a un disco duro portátil .
Grupo de Trabajo Ventajas

al cargar archivos a Google Docs , también puede hacerlos públicos . Al hacer un archivo público Google Doc y compartirlo con los demás , puede agilizar los trabajos del grupo que está involucrado pulg miembros del grupo múltiple puede acceder a un archivo de sus propias máquinas y editarlo , lo que evita tener que enviar a un sinnúmero de correos electrónicos con información actualizada presentar anexos a los miembros del grupo .