¿ Con transacciones comerciales continuamente migran hacia el mundo digital, el sello oficial de la firma ha requerido la adaptación. Ya que no podemos tomar la pluma a la pantalla , nuestras firmas han convertido digitalizadas y controladas por programas que firmar digitalmente documentos con un certificado digital asignado personalmente . Una firma digital es un estilo de firma electrónica mucho más complejo que una simple " X" en una caja o en una escritura rápida de su nombre legal completo . El acceso a los documentos electrónicos

Cualquier persona con acceso a un documento firmado digitalmente puede ver que ha tenido acceso , modificación y originalmente firmado el documento. Este acceso también permite a los usuarios ver e imprimir --- --- el documento electrónico . Una vez que el documento encuentra su camino a papel , un nivel de privacidad se disuelve . Un documento en papel puede ser copiado y distribuido sin el conocimiento de la persona que originalmente firmó digitalmente el documento fácilmente . Sin un manejo cuidadoso , el contenido del documento puede llegar a ser pública y , a su vez , puede violar las políticas de privacidad de la compañía.
Identidad por los números

Los usuarios de las firmas digitales se mantienen anónimo a los piratas informáticos , mientras que el documento se cifra electrónicamente. Ambos extremos de la firma digital --- la autenticación firmante original y la autenticación de documentos --- son numéricos , a diferencia de una firma manuscrita tradicional . La American Bar Association aconseja este método anónimo de añadir una firma a un documento preserva la privacidad , mientras que el mantenimiento de un nivel de legalidad como el comercio electrónico crece. " Un sistema abierto de la comunicación , como Internet, necesita un sistema de autenticación de la identidad de manejar esta situación ", según la "Firma Digital Directrices " tutorial de la asociación.

Certificado Procesos de aplicación < br >

Cuando un usuario sin escrúpulos solicita un certificado de firma electrónica digital, los niveles de privacidad disuelva rápidamente. Los certificados generados en nombre de otra persona con el uso de materiales de identificación robados , tales como un número de cuenta de la empresa, número de Seguro Social o número de identificación relacionada con el trabajo , permite al usuario el acceso no autorizado a la empresa. El mismo escenario es válido para los usuarios de computadoras con pobres habilidades de limpieza. Grabación de los códigos de la firma en el papel en un cajón de su escritorio o en un archivo de texto sin protección por contraseña crea una debilidad en la privacidad de la empresa.