Muchos trabajos requieren hoy en día a leer un gran número de correos electrónicos al día . Para algunas posiciones , estos mensajes de correo electrónico son clientes potenciales que necesitan ser ordenados a través . Para otros , estos mensajes de correo electrónico son clientes que necesitan ser respondido a . Aprender a leer de manera eficiente a través de estos correos electrónicos es esencial, ya que se asegurará de que usted se está acercando a la tarea de la manera correcta y de ser lo más productivo posible . Instrucciones
1
Clasificar los correos electrónicos por categoría. Poner correos electrónicos con temas similares en grupos hará que su lectura sea más fácil y le dará una mejor idea de cómo comparar los mensajes de correo electrónico .
2
Leer los correos electrónicos en racimos . No lea cada nuevo correo electrónico tan pronto como llega. En su lugar , deje que el buzón se llene con un montón de mensajes de correo electrónico , a continuación, leer a través de ellos en una sola sesión , o una de varias sesiones largas si hay un gran número de mensajes de correo electrónico .
3
Enfoque los mensajes de correo electrónico con una actitud escéptica y crítica . Va a ser necesario analizar cada correo electrónico , y para hacerlo con precisión debe mantenerse neutral y hacer que el remitente probar sus puntos y sugerencias a usted.
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Establecer filtros de su correo electrónico para mantener el spam y mensajes no deseados . Esto ayudará a reducir el volumen general.