Las copias de seguridad son esenciales para la recuperación de datos. Cuando un disco duro falla , las copias de seguridad se utilizan para restaurar documentos e instalar software. El almacenamiento en línea es una opción para los usuarios que no tienen la capacidad de crear copias de seguridad. El almacenamiento en línea ofrece una solución para guardar documentos importantes y archivos de aplicación "Instalar" para un equipo remoto. Este tipo de almacenamiento tiene varias ventajas .

Unidades de gran capacidad de gran capacidad , grabadoras de DVD y discos externos son costosos . El almacenamiento en línea ofrece a los usuarios la posibilidad de guardar gigabytes e incluso terabytes ( 1000 gigabytes ) de datos en un disco duro remoto. La mayoría de las empresas requieren una pequeña tarifa para el almacenamiento de datos en línea , pero el costo mensual es más asequible que la compra de una unidad de almacenamiento adicional . También ahorra al usuario de configurar una red, si la única unidad de disco duro disponible está en otro equipo . Además, dado que estas copias de seguridad se encuentran en la Internet , están disponibles siempre que el usuario se desplaza .
Automatización

Los usuarios pueden automatizar las copias de seguridad mediante el almacenamiento en línea . Computadoras conectadas a Internet con una conexión de banda ancha , tales como las líneas de abonado digital ( DSL) o por cable, puede enviar información a una base de datos de almacenamiento en línea cuando no esté en uso. La automatización se realiza con el software de escritorio o las utilidades de copia de seguridad automática que incluye el sistema operativo. Copia de seguridad automática también permite al usuario cargar datos cuando la computadora no está en uso. Las copias de seguridad consume recursos en la máquina , lo que ralentiza las aplicaciones normales de trabajo . La automatización de copias de seguridad en la noche permite al usuario trabajar mientras que los procesos de carga de datos .
Recuperación en cualquier lugar

Muchas personas utilizan ordenadores portátiles cuando se viaja. Si el equipo se bloquea en el trabajo, el usuario puede descargar copias de seguridad desde cualquier lugar. Al cargar varias versiones de copia de seguridad , el usuario puede elegir qué copias de seguridad se debe usar para recuperar los datos. Empresas de almacenamiento de copia de seguridad en línea los datos del usuario , por lo que incluso si el servidor en línea falla, la recuperación se puede hacer. Esto evita el problema de CDs rotos o unidades externas al intentar descargar datos de recuperación de un medio de copia de seguridad personales.