Debe compartir la carpeta en el ordenador que aloja el archivo de QuickBooks para permitir el uso de varios usuarios para el sistema de Quickbooks . QuickBooks tiene soporte multi- usuario, por lo que dos personas pueden trabajar en el sistema al mismo tiempo y sin superposición de datos. La forma abierta se bloquea , por lo que sólo un usuario puede cambiar los datos a la vez, pero el segundo usuario puede acceder a datos alternas en el ínterin. Compartir la carpeta en la computadora principal permite al usuario acceder al segundo archivo. Instrucciones
1

Haga clic en la carpeta en el equipo de Windows que contiene el archivo que desea compartir. Haga clic en " Compartir con" y seleccione " personas específicas " en la ventana emergente .
2

Seleccione el usuario con el que desea compartir el archivo. Marque la opción "Leer" en la lista " Permisos " y haga clic en " Aceptar". La carpeta ya está compartida con el segundo usuario de la computadora .
3

abierto Quickbooks y abierto el archivo que desea configurar como multi - usuario. Haga clic en " Archivo" y luego haga clic en " Utilities ". Casilla " Host Access Multi - usuario" y haga clic en "OK " para guardar los cambios. El archivo está habilitado para el acceso del otro usuario .

4 Haga clic en el Windows botón " Inicio" en el segundo equipo. Escriba la ruta a la carpeta compartida . El siguiente ejemplo es la ruta de acceso al equipo denominado " equipo " con una carpeta llamada "contabilidad ". Tipo: \\ \\ equipo \\ contabilidad
5

Pulse " Enter" para abrir la carpeta que contiene el archivo de Quickbooks .
6

doble clic en el archivo de Quickbooks que compartieron antes. El sistema de acceso multi- usuario abre el archivo en el equipo local de la carpeta compartida.