Una intranet es una red informática interna de una organización que permite a las personas dentro de una empresa o institución para compartir archivos y comunicarse a través de correo electrónico. La ventaja clave de las intranets es que el acceso a la información almacenada está restringido a las personas autorizadas . Aunque hay muchas ventajas organizativas a intranets , también hay algunas desventajas , centrado en torno a la seguridad , el uso y el costo. Costo

Configuración de una intranet tiene un costo . Algo de esto es el hardware directa y el costo de software que es bastante fácil de presupuestar. Los costes indirectos son más difíciles de estimar. Estos incluyen el tiempo dedicado definir el propósito de la intranet y la elección de las capacidades que son esenciales para la intranet de la organización. La administración también debe recopilar datos y cifras sobre el ahorro de organización y estimación realizada por la introducción de una intranet. El costo de mantenimiento de la intranet es una consideración importante y los presupuestos para actualizar el hardware es otro elemento .
Seguridad

acceso no autorizado a la intranet es un problema de seguridad . Una intranet organizativa se basa en la privacidad y confidencialidad para evitar que los forasteros acceder a la información sensible. Una estructura de intranet no debe permitir el acceso universal a toda la información, y la gente sólo debe tener acceso adecuado a su función . Las conexiones entre la intranet e Internet potencialmente comprometer la seguridad , al permitir que las infecciones de virus o hackers sistema. Los miembros del personal deben cambiar sus contraseñas con regularidad y auditorías de seguridad deben comprobar el firewall. Otros puntos a tener en cuenta son el acceso inalámbrico a la intranet y el acceso de los miembros del personal cuando están en casa o de viaje ya que hay otros fallos de seguridad de intranet.
Productividad
< p> La sobrecarga de información es otra desventaja , ya que reduce la productividad. Los miembros del personal pueden llegar a tener que leer tanto que el trabajo disminuye. Además, los jefes de departamento pueden recurrir a mensajes de correo electrónico en lugar de un contacto directo con el personal para hacer circular la información. Distribución de información sobre nuevas iniciativas a través de correo electrónico es una ventaja de una intranet , pero si los administradores lo utilizan indiscriminadamente , a continuación, los miembros del personal puede dejar de leer el correo y lo tratan como correo no deseado. Las organizaciones deben establecer normas que aseguren la intranet aumenta la productividad en lugar de disminuirlo.
Formación

Una intranet es una nueva partida presupuestaria en sí misma para cualquier organización. Sin embargo , añadió que este costo , la gestión debe tener en cuenta dos adicionales . En primer lugar, el personal necesita capacitación para garantizar que los trabajadores sepan cómo usar el sistema de manera efectiva . En algunas organizaciones , algunos miembros del personal se resisten a aprender a compartir información a través de la intranet , o tratar de seguir utilizando los antiguos métodos de difusión de la información . Los miembros de la gestión tendrán en el presupuesto para el personal de la administración de la intranet. Ellos tendrán que sopesar los costes de contratación de personal interno contra la externalización del trabajo .