Intranets son utilizados con frecuencia por los individuos y organizaciones que necesitan conectar varios ordenadores con el fin de compartir datos y acceder a otros recursos compartidos como el software . Intranets operan de una manera que es casi idéntica a la de Internet , con la principal diferencia es que sólo un número selecto de usuarios designados tienen acceso a los recursos y los datos contenidos en la intranet . Debido a que los mismos ordenadores y navegadores web empleados para acceder a Internet se puede utilizar con la intranet de una escuela, intranets tienen sentido económico para muchos administradores de la escuela . Instrucciones
1

Publicar documentos y folletos en la intranet para que los estudiantes no tienen que preocuparse de perder o dañar los documentos importantes . Cómo compartir documentos a través de la intranet puede significar un ahorro significativo para los administradores de la escuela , como escanear y guardar un documento en la intranet elimina la necesidad de imprimir o fotocopiar grandes cantidades de documentos.
2

Crear un tablero de anuncios en línea y calendario para que los estudiantes y los padres tienen acceso constante a la información que de otro modo tendría que ser enviado por correo o enviado a casa con los estudiantes. Además de publicar información sobre los próximos eventos escolares , es posible crear tareas en línea para que los estudiantes ya no tienen que preocuparse de recordar los detalles de la tarea.
3

permiten a los maestros presentar y publicar las calificaciones en línea para que los estudiantes y los padres pueden iniciar sesión de forma segura en la intranet y comprobar sus calificaciones. Debido a que la intranet sólo es accesible a las personas designadas , no hay ninguna posibilidad de que personas que no sean los estudiantes o de los maestros tendrán acceso a los grados . Permitir que los grados que se publicarán y verificados en línea puede ahorrar en el costo de la impresión y entrega de boletas de papel.
4

Cargar archivos multimedia a la intranet para que los estudiantes tengan acceso a fuentes multimedia significativas con la mayor seguridad proporcionado por la intranet . Los profesores pueden proporcionar acceso directo a los archivos multimedia y de evitar que los estudiantes potencialmente encontrar material ofensivo o inapropiado en Internet.