Configuración de QuickBooks Pro en un entorno de red es diferente de la instalación del software en una estación de trabajo independiente. Instalación en red requiere dividir los componentes de software entre el ordenador designado como servidor de datos de archivo y todas las estaciones de trabajo informáticas restantes , frente instalar y ejecutar todos los componentes de software desde un único equipo . A la red QuickBooks Pro primera vez que configure la red e instale el gestor de base de datos en el servidor de archivos de datos, y, por último , instalar software QuickBooks Pro en estaciones de trabajo individuales. Cosas que necesitará
QuickBooks Pro /Licencia multiusuario
servidor de datos de la computadora
estaciones de trabajo
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crear y compartir datos de la carpeta de archivos
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Designar un equipo dentro de la red para funcionar como servidor de archivos de datos.
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Elija una ubicación para la carpeta principal de la empresa de datos de archivo . Seleccione una ubicación para la carpeta que está separado de la ubicación donde se instalarán los archivos de instalación . Una buena opción para una ubicación y un nombre es C: \\ \\ QBCompanyDataFiles
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Crear la carpeta de archivos de datos. . Vaya a la ubicación elegida , y luego haga clic derecho en cualquier espacio abierto , seleccionar " Nuevo" y "Carpeta ".
Compartir la carpeta y establecer permisos de carpeta para Windows XP
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Compartir la carpeta de archivos de datos. Haga clic derecho sobre la carpeta que ha creado y seleccione " Compartir " para abrir la ventana Propiedades de uso compartido de archivos . Seleccione la opción "Compartir esta carpeta ", luego seleccione el nombre de la carpeta de la lista desplegable y establecer el número de usuarios de coordinar con el número de estaciones de trabajo que esté utilizando.
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Establecer permisos de carpeta. Haga clic en el botón de " permisos" para abrir el cuadro de diálogo Permisos .
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Seleccione "Todos" para incluir a toda la red y luego seleccione " Control total" para permitir a todos el acceso completo a los archivos de QuickBooks Pro .
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Haga clic en " OK" para establecer los permisos .
compartir la carpeta y establecer permisos de carpeta para Windows Vista
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Compartir el archivo de datos carpeta. Haga clic derecho sobre la carpeta que ha creado y seleccione " Compartir " para abrir la ventana de uso compartido de archivos . En Windows Vista, la apertura de la ventana de uso compartido de archivos establece automáticamente la carpeta de archivos de datos de "compartir ".
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Seleccione "Todos" en el menú Nombre desplegable y seleccionar " Co- Propietario " del Permiso la lista desplegable .
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clic en el botón "Share " para establecer los permisos .
asignar la unidad de red en las estaciones de trabajo
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Asigne una letra de unidad al servidor de archivos de datos. Desde el equipo designado como servidor de archivo de datos, haga clic derecho sobre "Mi PC " o "Equipo ", dependiendo de la versión de Windows que utilice, y seleccione " Conectar a unidad de red" para abrir la ventana de unidad de red. Haga clic en el menú desplegable en la sección de "Drive" y elige cualquier carta abierta , como Z: o Q : . Haga clic en el botón "Examinar " para desplazarse a la ubicación de la carpeta de archivos de datos que ha creado.
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En el menú Inicio de Windows , haga clic en y abra la carpeta de red en cada estación de trabajo para acceder a la lista de equipos de la red . Haga doble clic en el icono de la lista de servidores de archivos de datos para ver la carpeta Datos de la empresa común.
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Haga clic derecho en la carpeta Datos de Empresa y seleccione " Map Network Drive ". Desde la lista desplegable Unidad , seleccione la letra de unidad que ha asignado al servidor de archivos de datos. Coloque una marca de verificación junto a " Conectar de nuevo al inicio de sesión" para QuickBooks Pro sabe dónde dirigir los usuarios cuando inician sesión en el uso del software . Haga clic en " Finalizar" para guardar la ubicación .
Install QuickBooks Pro Software en el servidor de archivos de datos y ordenadores
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Insertar el CD de instalación para iniciar el Asistente de instalación.
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Seleccione " Más de un usuario " como el tipo de instalación, acepte el valor predeterminado file location QuickBooks Pro indica, y seleccione " instalación completa " para instalar todos los componentes de QuickBooks Pro . Haga clic en " Instalar" para comenzar la instalación .
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instalación completa de la misma forma que para el servidor de archivos de datos, excepto que seleccione "Usuario único " como el tipo de instalación. Completa todas las instalaciones restantes etapas de acuerdo con la instalación y haga clic en " Instalar" para comenzar la instalación .
