Muchas grandes empresas no sólo tienen una sala dedicada para los servidores y otros equipos de red, pero una sala dedicada a las impresoras , plotters y otros dispositivos de salida . No importa cuál sea el tamaño de ese espacio de impresión dedicado , es importante mantener la sala y el equipo que contiene limpio. El polvo y la suciedad pueden dañar gravemente equipos de impresión delicada , por lo que es importante poner en marcha un plan para evitar que la habitación impecable . Cosas que necesitará
Impresoras in Hand vacío
política escrita
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establecer las reglas básicas con los trabajadores, gerentes y miembros del personal . Con el fin de mantener la habitación ordenada y limpia la impresora , es importante que los responsables de tener una política escrita en el lugar. Esta política debe cubrir cosas como la que tendrán acceso a la sala , la forma de papel , tóner y otros consumibles de la impresora se almacenarán y quién será responsable de la limpieza de la habitación y recoger los suministros no utilizados . Todo trabajador que tenga acceso a la sala de la impresora tendrá que acusar recibo de esa política por escrito y me comprometo a respetar sus edictos .
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Restringir el acceso a la sala de impresión tanto como sea posible . Con el fin de mantener la habitación ordenada y limpia la impresora es importante tener acceso a la sala de limitarse tanto como sea práctico . Cuantas más personas que tienen acceso a la sala , mayor será la posibilidad de que alguien va a crear un caos en el que no se limpia . El uso de un sistema de tarjeta codificada para el acceso a las áreas restringidas , como la sala de servidores y la sala de la impresora proporcionará el equipo de gestión con el control que necesitan al tiempo que reduce el riesgo de contaminación . La videovigilancia puede ayudar también , permitiendo a los propietarios de la empresa y los administradores para mantener control sobre lo que está sucediendo en tiempo real.
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hacer la limpieza de los derrames accidentales fácil , manteniendo un aspirador de mano en un rincón de la sala de impresión. Una pequeña mano aspiradora con un accesorio de grieta es la herramienta perfecta para la sala de impresión , ya que permite a los usuarios aspiradora instantáneamente el tóner derramado , polvo de papel u otros contaminantes. Mantener el vacío en la sala de la impresora e insistiendo en que se quede allí se asegurará de que el limpiador está disponible siempre que sea necesario .