Los metadatos son datos sobre datos , y proporciona datos básicos relativos a los documentos electrónicos, estructuras de archivos y correspondencia. Los metadatos pueden revelar sus revisiones y anotaciones en un documento, junto con la hora exacta en que se creó o editó el documento. Esta información es particularmente sensible . Saber cómo las aplicaciones de tratamiento de metadatos y la forma de eliminarlo es la clave para proteger la información privilegiada. Usos de los metadatos
metadatos pueden ser útiles a un equipo de abogados a colaborar en un documento , lo que permite a los miembros a insertar las notas y anotaciones. Los miembros del equipo también pueden utilizar la función " control de cambios " de una aplicación para examinar los sucesivos borradores antes de redactar la versión final. Los metadatos pueden ser objeto de descubrir si un litigante se opone a la fecha de la creación de un documento. Los metadatos del documento permite a la corte para determinar exactamente cuando un documento se creó y cuando sus creadores hicieron revisiones a la misma.
Riesgos potenciales
destinatario de un documento puede a menudo la derecha haga clic en el icono para que aparezca su selección Propiedades y ver las fechas del documento se ha creado , editado o enviado. En "Metadatos : Los Fantasmas Haunting e-Documents " de la edición del mes de octubre 2008 "The Florida Bar Journal, " autores David Hricik y Chase Edward Scott, indicaron que la función " Control de cambios " de Microsoft Word permite que un receptor para ver una borradores anteriores del documento , posiblemente revelando la estrategia de un equipo legal y la posición de la línea de fondo de lo que están dispuestos a aceptar en las negociaciones . Otro software de creación de documentos suele incluir funciones de revisión y seguimiento similares .
Dictámenes Jurídicos de ética metadatos
normas éticas relativas a la minería
metadatos varían ampliamente entre los Estados. El New York State Bar emitió los primeros dictámenes jurídicos en América sobre metadatos , afirmando en sus dictámenes 749 y 782 , publicado en 2001 y 2004 respectivamente, que si bien el abogado de un cliente fue responsable de expurgar los datos de los documentos electrónicos y de comunicación , que no era ético para la beneficiarios para tratar de extraer los metadatos que podrían utilizar contra sus oponentes. El Bar Alabama emitió un dictamen 2007 reflejando el estándar del New York Bar , aunque otros estados, como Maryland , permiten abogados a utilizar metadatos incrustados . "Opinión Formal 06-442 " El American Bar Association de agosto 2006 atribuye la responsabilidad de expurgar los metadatos sobre los creadores de un documento , al no encontrar razón ética para abogados a renunciar a la minería de metadatos.
Implicaciones Legales < br >
es responsabilidad de un abogado para quitar los metadatos de los documentos antes de la transmisión , y no hacerlo puede dar lugar a la ética o cargos de negligencia , en función de lo perjudicial que la información fue el caso de su cliente. En algunos estados , como Nueva York y Florida , se muestran los metadatos abogado contrario envía accidentalmente dentro de un documento y su uso durante los procedimientos puede resultar en cargos de ética.
Mejores Prácticas
< p > Si usted confía en el personal para redactar los borradores finales , que tomen conciencia acerca de las funciones de incorporación de metadatos dentro de las aplicaciones que utilizan, así como dándoles las herramientas para eliminarlo . Conozca cómo cada aplicación que utilice dentro de la oficina se encarga de metadatos junto con sus opciones para visualizar y eliminar los metadatos . Los proveedores de aplicaciones suelen ofrecer funciones de eliminación de metadatos para las aplicaciones que hacen uso de ella , y también se pueden comprar aplicaciones de terceros llamados " limpiadores " que ofrecen capacidades avanzadas de eliminación de metadatos.
