Como muchos que han tenido que administrar los servidores y los datos de una organización de almacenamiento estará de acuerdo , nunca hay suficiente espacio para el almacenamiento de datos. Como resultado , las empresas y sus directivos de sistemas de información con frecuencia tienen que aplicar las normas para los empleados a seguir en lo que puede ser salvado, cuánto y en qué parte del sistema informático de la empresa . Si lo hace, a continuación, permite a la organización para utilizar el espacio de almacenamiento tan eficientemente como sea posible . Cosas que necesitará
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revisar la capacidad de almacenamiento actual de su sistema de servidor y determinar cuánto se deja el espacio. Compare el consumo de almacenamiento con los puntos anteriores en el tiempo si le sucede que tiene mediciones anteriores. Utilice su computadora y el control administrativo para determinar qué tipos de archivos ocupan más espacio y que los usuarios que consumen más de almacenamiento.
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Desarrollar normas sobre qué tipo de archivos se pueden guardar en los servidores de su red. Eliminar el uso de tipos de archivos que suelen ser objetivo de entretenimiento y no con fines comerciales ( música , archivos de sonido , el software no comercial , etc.) Restringir el uso de grandes tipos de archivos que sólo aquellos que tienen una necesidad imperiosa de utilizarlos ( archivos de imágenes gráficas, imágenes, etc.) Exigir a los empleados a ahorrar material de archivo en CD y disco duro de su computadora de escritorio personal y no en los servidores compartidos . Coloque los límites sobre la cantidad de espacio en el servidor cada unidad de la oficina puede tener en total.
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Proponer la conducta y normas de almacenamiento a la alta dirección para conseguir su apoyo . Explicar el beneficio de cada regla y las consecuencias de almacenamiento, si no se han aplicado . Coordinar con los principios de la gestión de programas para hacer frente a necesidades específicas. Desarrollar un método de distribución de cualquiera de una nota de papel y /o un sistema de correo electrónico explosión de todos los empleados en lo que la gestión ha aprobado normas .
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Distribuir las reglas de almacenamiento y monitorear el comportamiento de almacenamiento de datos de empleados . Seguimiento de inmediato con los gerentes sobre violaciónes individuales del personal para hacer los primeros ejemplos . Reforzar con mensajes regulares la necesidad de proteger el almacenamiento del servidor para la organización. Realizar evaluaciones trimestrales o semestrales de la tasa de almacenamiento de consumo pueda comprobar si las normas han tenido un efecto.