buzones inteligentes son una manera de hacer que su cliente de correo electrónico de forma automática ordenar su correo para que en los buzones correspondientes. Esto le permite saber de un vistazo qué mensajes requieren su atención inmediata y que se puede pasar por alto. En última instancia , las mejores buzones inteligentes dependerán de sus necesidades, pero algunas reglas son comunes a todos. Marcado

Productividad Guru Merlin Mann , propietario de la página web 43 Carpetas productividad, recomienda la creación de un buzón inteligente para los correos electrónicos marcados. La mayoría de clientes de correo electrónico incluyen una característica que le permite marcar mensajes de correo electrónico que son importantes y que desea volver a en una fecha posterior . Si el cliente no tiene un buzón dedicado a la visualización de mensajes de correo electrónico marcados , creando una puede ser una buena idea para llegar rápidamente a los correos electrónicos que pretende responder más tarde.
Leer más tarde
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Muchos servidores y los clientes hacen un trabajo razonablemente bueno de separar el correo basura que usted no quiere en el correo electrónico que usted desea. Sin embargo , son menos útiles en la clasificación del correo, debe leer ahora en el correo que le permite desplazarse más tarde. Resolver esto creando una "lectura posterior " buzón inteligente que está diseñado para filtrar boletines , grupos de correo, y las notificaciones habituales que realmente desea leer, pero que no desea mezclados con mensajes de correo electrónico más críticos relacionados con su negocio o trabajar . Sin embargo , este buzón inteligente requiere que se tome el paso difícil de decidir , de antemano , que los correos electrónicos pueden esperar a más tarde y que no se puede. Esa decisión será muy personal, pero las notificaciones de redes sociales sitio , notificaciones blogs y boletines automáticos pueden ser buenos lugares para empezar.
Adjuntos

Dependiendo su cliente , puede crear un buzón inteligente sólo para mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos . Este cuadro puede servir una variedad de propósitos: se le puede proporcionar una manera rápida de encontrar esas fotos que un pariente le enviamos hace dos o tres semanas sin cavar a través de páginas de otros correos electrónicos, pero también puede proporcionarle un práctico y rápido manera de ahorrar espacio en disco. Un correo ordinario ocupa sólo unos pocos kilobytes de espacio , pero las imágenes (especialmente en los anuncios ) se añadió que puede ir hasta megabytes. Al crear un buzón inteligente que contiene todos los correos electrónicos que vienen con archivos adjuntos , también puede eliminar rápidamente todos los correos electrónicos que vienen con archivos adjuntos . Después de meses o años de acumulación de correo, puede que se sorprenda de lo mucho espacio perdido puede recuperar mediante la creación de la regla de correo .
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