En las grandes empresas que dependen en gran medida de comunicaciones por correo electrónico , la creación de una lista de direcciones con muchos empleados subgrupos puede ser un gran ahorro de tiempo. De esta manera , cuando los empleados necesitan para escribir a un departamento o grupo de empleados , pueden hacerlo simplemente eligiendo ese grupo y no por la búsqueda de cada empleado . Esto también puede ser útil porque el emisor no tiene que llevar un registro de los cambios dentro de ese grupo ( nuevos empleados o empleados que dejan ) o no saben cómo deletrear nombres individuales. Mantener la actual lista es esencial para su valor. Instrucciones
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Abra la libreta de direcciones y haga doble clic en la lista que desea editar . En la parte inferior derecha , haga clic en "Modificar los Miembros. "
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Para eliminar miembros , haga clic para seleccionar de la lista y haga clic en el botón " Eliminar" .
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Para agregar un miembro , haga clic en el botón " Add" . Escriba todo o parte del nombre ( que puede seguir el formato de apellido primero ) , haga clic en el nombre correcto a seleccionar, a continuación, haga clic en " Agregar ". Puede agregar varios nombres de esta ventana , repitiendo estos pasos . Cuando haya terminado de agregar los nombres , haga clic en "OK " para volver a la ventana anterior .
4

Todos los nombres deseados deberían aparecer en una lista debajo del nombre de la lista de distribución. Si desea cambiar el nombre de una lista de distribución, puede hacerlo en esta ventana , haga clic en el nombre de la lista y editar según sea necesario. Haga clic en " Aceptar".