Tanto si dirige o es parte del departamento de TI de una empresa o mantener una pequeña red doméstica , es importante saber qué tipo de hardware y software que tengas en cada equipo que usted apoya . Un inventario puede ayudarle a gestionar y realizar un seguimiento de las compras , la versión, el número de serie y de licencia para componentes y software , fecha de garantía y los proveedores, y la instalación, actualización o eliminación de fechas . Mientras que los sistemas de inventario comerciales, tales como inventario de la red total de Lab Softinventive o inventario de la red global de Magneto Software , formatear automáticamente sus entradas para la facilidad de uso y la presentación de informes, también puede utilizar hojas de cálculo sencillas para llevar a cabo la tarea. Cosas que necesitará
hoja de cálculo del programa de computadora perfilado programa de descarga de la gestión del programa de descarga Rotulador
numeradas etiquetas de activos
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1 < p> Identificar cuántos equipos hay que gestionar. Si el número es relativamente pequeño ( por ejemplo , una red doméstica con 3 o 4 ordenadores ) , puede ser más rentable utilizar una hoja de cálculo que para comprar un programa de gestión de inventario que proporciona características más necesario para las organizaciones que deben gestionar un gran número de equipos.
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Utilice el programa de gestión de inventario o de hoja de cálculo para crear un registro de control para cada equipo , que incluye todas las piezas de hardware y software que se debe mantener . Añada la información que hace que sea fácil para usted para entender el estado actual de cada elemento (por ejemplo, los números de activos etiqueta , fecha de compra , la instalación (y más tarde , actualización o eliminación ) fecha , nombre de la persona que utiliza el ordenador o cualquier concesión de licencias , y la información de la versión o la fecha de la última reparación o servicio) .
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Pegue etiquetas de activos en el hardware que coincide con la entrada en los registros de control . Si el artículo es demasiado pequeño para una etiqueta de propiedad , use un marcador permanente para escribir el número de la etiqueta en él.
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periódicamente auditorías y el perfil de los equipos para confirmar que el número de licencias adquiridas coincide con el número de equipos en los que se instala cada programa de software.
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revisar periódicamente los registros de control y reconfigurar los equipos para asegurarse de que el mantenimiento del equipo y los programas de actualización de software son seguidas y que el equipo todavía se puede utilizar .