Una de las herramientas más productivas y valiosas incorporadas en Microsoft Exchange es la capacidad de compartir información entre los usuarios . Los calendarios, contactos, y en cajas de todos pueden ser compartidos a usuarios individuales o grupos enteros en el nivel de seguridad de acceso a los que decide . Lectura y escritura de acceso o simplemente el acceso de lectura se puede dar a todos, o sólo a un administrador para mantener bajo control los cambios no autorizados . Un calendario de grupo puede dar a su organización una gran ubicación central para los horarios y otra información de eventos compartido . Cosas que necesitará
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
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creó un Grupo Calendario
1

Abra Microsoft Outlook en su equipo de trabajo . Haga clic en el icono de la vista de carpetas en la parte inferior de la lista de accesos directos para que la lista de carpetas completa sea visible. Haga clic en el signo más para expandir el contenedor Carpetas públicas.
2

Haga clic derecho sobre las Todas las carpetas públicas para abrir el menú. Haga clic en Nueva carpeta pública en el menú. Introduzca el nombre de la carpeta que desee en la ventana Create New Folder . Seleccione elementos del calendario en la lista desplegable , haga clic en Aceptar . Asegúrese de que el nuevo calendario es visible en la lista de carpetas públicas .
3

Haga clic derecho sobre el nuevo calendario público que ha creado, a continuación, seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Permisos de la ventana Propiedades . Haga clic en Agregar para seleccionar las cuentas de usuario o grupo que desea añadir los niveles de acceso para , mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias cuentas. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar .
4

evitar que las cuentas se seleccionan en la ventana de permisos. Cambiar los niveles de permiso para las cuentas que se necesitan para leer o leer y escribir permisos. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
5

Abra Outlook en cada estación de trabajo de los usuarios . Haga clic en el icono de la vista de carpetas en la parte inferior de la lista de accesos directos para que la lista de carpetas completa es visible. Haga clic en el signo más para expandir el contenedor Carpetas públicas. Asegúrese de que la nueva agenda pública es visible y accesible en el nivel de seguridad deseado para cada usuario.