La videoconferencia es una forma de llevar a cabo la comunicación personal o de negocios sin tener que viajar . El video le permite ver a la persona que usted está hablando con lo que se puede comunicar con mayor eficacia. Sin embargo , hay algunas ventajas y desventajas de videoconferencias que deben ser considerados . Conveniencia  
 En lugar de viajar a lugares lejanos o está tratando de adaptarse a una reunión en la agenda de todos en los que haya de viajar , la videoconferencia puede realizarse en cualquier momento del día o de la noche . 
 
 compartir documentos 
 
 PowerPoint y otros documentos pueden ser compartidos a través de videoconferencia . Pizarras se pueden utilizar para que todos puedan compartir sus pensamientos en un solo lugar durante la conferencia. 
 Acceder a otros ordenadores 
 
 Aunque la videoconferencia, una computadora puede ser creado para que todos puedan ver la pantalla , lo que hace que sea fácil de explicar los detalles. 
 coste 
 
 el costo de los equipos de videoconferencia podría ser más de lo que alguien quiere a pagar por el servicio. Sin embargo , a menudo es más barato en el final de lo que los gastos de viaje sean. 
 Face- to- Face Contact 
 
 Cuando se utiliza la videoconferencia , no tener el contacto con los ojos que usted haría si estuviera en la misma habitación con la gente que está hablando . No se puede ver la reacción de todo el mundo o ver sus movimientos al hablar .