La conferencia por computadora se produce cuando dos o más usuarios están teleconferencias utilizando dos o más ordenadores. Por lo general , uno de los participantes de la conferencia es el encargado de manejar lo que está en la pantalla del ordenador para todos los demás lo vean. Esa persona se conoce como un anfitrión o moderador . Las personas pueden todos participar en una conferencia telefónica mientras mira a una presentación en la computadora. También pueden comunicarse por mensajería instantánea. Algunas conferencias por computadora se producen al mismo tiempo que una conferencia telefónica. De esta forma , los participantes pueden conversar por teléfono mientras ven lo que está ocurriendo en la pantalla. Geografía

Una gran ventaja de conferencia por computadora es que la gente de todo el mundo puede participar. Ellos sólo necesitan una conexión a Internet. Un host envía un correo electrónico a los participantes con un enlace a la sala de reuniones o sala de Internet y la fecha y hora de la conferencia. Si alguien tiene previsto participar , se puede aceptar el derecho de la invitación de la dirección de correo electrónico .
Características

Hay varias características de conferencia por computadora . En primer lugar , la mayoría de los participantes tienen la posibilidad de configurar sus notificaciones si van a estar muy ocupado , en el teléfono, o desde la pantalla de su computadora durante la conferencia. La función de mensajería instantánea permite a los participantes a hacer preguntas . Las preguntas pueden ir a todos los participantes o simplemente pueden ir a la sede de la conferencia. Los participantes también pueden descargar los manuales o notas en formato pdf para acompañar a la conferencia. Pruebas y ejercicios se pueden tomar durante las pausas en la conferencia. Esto es perfecto para el e-learning , ya que los estudiantes tienen actividades prácticas que pueden realizar que le ayudará a retener lo que aprenden. Tablones de anuncios electrónicos se pueden configurar para obtener más información o preguntas a ser publicados .

Pros

Además de la ventaja de la ubicación de los participantes , hay otras ventajas a mediante conferencias por computadora . Si vas a tener una sesión de formación en línea, se puede llegar a varias personas de diferentes organizaciones a la vez. El anfitrión o moderador puede abrir la conferencia ordenador para que los participantes pueden hacer cada uno individualmente ejercicios o participar en la conferencia en la pantalla. El huésped también puede dar el control de lo que está en la pantalla a otras personas para que pueda evaluar sus habilidades.
Contras

Una de las desventajas de la conferencia por computadora es que a veces lo que hay en la pantalla del ordenador del host no será el mismo que lo que hay en tu pantalla. La pantalla del anfitrión a veces se mueve más rápido. Usted puede estar en una desventaja si usted está tratando de entender algo y usted no está viendo el contenido adecuado en la pantalla. En función de seguridad de la organización , el firewall puede bloquear el que sea capaz de abrir la sala de conferencias. Para evitar perder una rueda de equipo importante , tratar de abrir la habitación unos minutos de antelación. De esta manera , si usted tiene que conseguir la ayuda de su administrador de red , usted tendrá tiempo antes de que comience la llamada .
Usos

Computer conferencias es ideal para las comunicaciones empresariales . Permite a las personas a tener reuniones de trabajo directamente desde sus escritorios sin incurrir en los costos y los dolores de cabeza de viajar . La conferencia por computadora también se utiliza para eLearning en un ambiente de trabajo o la escuela. Las empresas se están dando cuenta de los beneficios de costo de la capacitación de sus empleados a través de conferencias por computadora . El estudiante puede entrar y tomar sus módulos de formación desde ubicaciones remotas en el ambiente de su elección. Las escuelas también están ofreciendo cursos de aprendizaje a los estudiantes. Esto da lugar a los estudiantes la posibilidad de trabajar a distancia y elimina la necesidad de aprender en un aula llena de distracciones.

Gente puede obtener respuestas a las preguntas con facilidad mediante el uso de conferencias por computadora para escribir sus mensajes en tableros de mensajes en los foros . Pueden obtener respuestas rápidamente de los demás en el mismo foro que han tenido experiencias similares.
Conceptos erróneos

Un error de conferencia por computadora es que la gente puede tener la impresión de que van a recibir respuestas de inmediato . Este no es siempre el caso . A menudo, los sitios web y foros no se moderan el 100 por ciento de las veces. Usted puede enviar una pregunta pero no recibir una respuesta rápida, o incluso en absoluto. Seguimientos pueden ser necesarias.