Los sistemas de archivos están diseñados para hacer la vida más fácil y ayudarle a navegar por la enorme cantidad de datos almacenados en sus computadoras , teléfonos celulares, unidades USB y otros dispositivos. Trabajo principal del sistema de archivos es organizar los datos ( archivos, programas multimedia) que almacena lo que se puede recuperar fácilmente . Duplicación

duplicación de archivos en sistemas de archivos convencionales es muy común. Por ejemplo , digamos que usted descarga un PDF para que pueda leer más tarde. Sin embargo , al volver a leerlo , no se puede encontrar el documento entre las docenas de archivos en su disco duro. Naturalmente , se descarga el documento de nuevo , pero esta vez de colocarlo en un lugar que pueda encontrar. Para acceder a un solo archivo, utiliza el doble de espacio y el esfuerzo necesario. Propensión a la duplicación es una desventaja importante de los sistemas de archivos , especialmente cuando el espacio en disco es limitado . Sin embargo , los duplicados facilitan los mismos datos para localizar , porque hay varias versiones de encontrar. La advertencia es que es sólo es fácil si el sistema operativo cuenta con potentes herramientas de búsqueda .
Falta de intercambio

sistemas de archivos convencionales asignar el espacio necesario para acomodar los archivos y aplicaciones . Una vez que el espacio de archivos se asigna a datos específicos , se hace fuera del alcance de otros datos incluso si el intercambio de datos es ventajosa. Por ejemplo , si usted está escribiendo un correo electrónico, una ventana que muestra los documentos editados recientemente sería útil . Esto no sucede porque los archivos creados por una aplicación se mantienen en privado a la aplicación ( archivos de Microsoft Word sólo se " sintieron " de Microsoft Word) . De esta manera el sistema de archivos de los límites de la productividad y la integración de datos .
Compresión de Archivos

Todo el espacio en el disco duro es limitado, lo que significa que con el tiempo, el espacio de archivos disminuye hasta que los datos ya no pueden ser almacenados en la unidad. Sistemas de archivos convencionales son capaces de la compresión de archivos , permitiendo al mismo tiempo las aplicaciones acceder a los datos . El sistema operativo se descomprime automáticamente el archivo cuando se necesita y lo comprime de nuevo cuando se cierra el archivo o guardar . Esta es una gran ventaja , sobre todo en sistemas con espacio de almacenamiento limitado .
Redes

Almacenamiento de archivos en la nube , o el espacio en el disco duro basado en Internet , es una tendencia creciente . Archivos basados ​​en la nube comprenden una red de archivos que se debe acceder por el sistema operativo y el archivo que se encuentra en el equipo. Afortunadamente , los sistemas de archivos convencionales están listos para la red . En redes de área local ( LAN) , puede editar y controlar los permisos en cualquier carpeta compartida para que otros usuarios puedan acceder a ella desde otros ordenadores . Esta es una gran ventaja para la colaboración y la integración , ya que permite a los usuarios de distintos ordenadores para acceder a los archivos comunes .