Puede guardar una lista de direcciones en un documento de procesador de textos o una hoja de cálculo en su unidad de disco USB . Después de eso, usted puede llevar su unidad de disco USB con usted para trabajar , de vacaciones o de viaje para que pueda descargarlo en un archivo nuevo en un momento posterior . Extracción de las listas de direcciones es fácil de hacer si usted ha ahorrado sus listas en un formato adecuado. Organice sus listas de direcciones en un programa de Microsoft Office, como Word o Excel antes de guardarlo en una memoria USB . Instrucciones
1

Abra un nuevo documento de Microsoft Word o Excel . Crea tu lista de direcciones en uno de estos documentos . Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en cada línea en Word, o escriba la dirección de la persona en cada celda en Excel.

2 Haga clic en el " Botón de Office " y "Guardar como ". Asigne un nombre al archivo. En la opción "Guardar en" cuadro , vaya a su unidad de disco USB y seleccionarlo. Pulse el botón " Guardar ".
3

Lleve a su unidad de disco USB al trabajo, de vacaciones, o en la carretera. Usted va a extraer las listas de direcciones en otro equipo donde quiera que vaya . Una vez que llegue a su destino , encienda el ordenador e inserte la unidad flash USB en el puerto USB de su ordenador.

4 Haga doble clic en el archivo cuando el menú archivo en la unidad USB aparece en la pantalla. Su lista de direcciones aparecerá en su pantalla en Word o Excel. Se puede extraer la lista de cualquiera de los programas ya que los archivos son compatibles. Por ejemplo , si abre una nueva hoja de cálculo de Excel , haga clic en "Insertar" y " objeto" en la barra de herramientas. Haga doble clic en la lista de direcciones de archivo de Word . A continuación, aparecerá en la hoja de cálculo Excel

.