Si se le ha asignado la tarea de crear una lista de teléfonos profesional para su empresa , escuela u organización sin fines de lucro , puede utilizar el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel para organizar los nombres , números de teléfono y otros detalles de la información de contacto de sus clientes, el personal y los donantes. Hojas de cálculo de Excel proporcionan células y columnas que se pueden manipular con el fin de organizar cuidadosamente los datos en una forma que es fácil de ver . Instrucciones
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para ello, haga clic en el icono de Microsoft Excel en el menú "Inicio " o en el escritorio . Si usted no lo ve en cualquiera de estos lugares, lo encontrarás escondido en el menú "Inicio " . Haga clic a través de los siguientes pasos : " Inicio", " Todos los programas", " Microsoft Office" y " Microsoft Office Excel. " Al hacer clic en la última etiqueta , una nueva hoja de cálculo aparecerá en la pantalla.
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Guardar la hoja de cálculo en primer lugar. Haga clic en el "Botón de Office", seguido de " Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo, como "La caridad Donante de lista de teléfonos de X ", y pulse " Enter".
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Haga clic en la celda " A1 ", y escriba " Nombre " y sin la cita marcas . Tab a la celda "B1 " y tipo " Número de teléfono ", también sin comillas . Para ampliar cualquiera de estas columnas para que usted será capaz de ver la extensión completa de los nombres y números de teléfono de los donantes , haga clic en las barras verticales al final de cada columna. Tire a la derecha. Mientras lo hace, la columna crecerá más amplio.

4 Haga clic en la celda " A2 ", y escriba el nombre de su donante . Haga clic en la celda " B2 ", y escriba el número de teléfono de ese donante . Haga clic en la celda " A3 ", y repetir este proceso hasta que haya introducido todos los nombres de los donantes y los números de teléfono.