Si usted tiene que utilizar la función de búsqueda de su equipo con frecuencia para encontrar archivos o el equipo le da advertencias frecuentes acerca de " los iconos del escritorio no usados ​​", es posible que tenga que tomar un par de horas para limpiar y organizar sus archivos electrónicos. Este simple esfuerzo de limpieza le ayudará a aumentar su effciency y velocidad de trabajo al calcular . Coloque carpetas directamente debajo de la unidad

Si usted es el único usuario de su ordenador portátil o PC, eliminar la confusión que está involucrado con la colocación de sus archivos electrónicos bajo capas de carpetas que no tienen sentido para los propios archivos (por ejemplo, "Documents and Settings ", " usuario" o " administrador ". Esto lo pueden confundir y hacer que sea más difícil para encontrar los archivos que necesita a toda prisa.

lugar, cree una o dos principales . carpetas directamente en la unidad , tales como C , D o la unidad e, que le llevará directamente a los archivos que va a utilizar de forma regular Si usted utiliza su computadora para trabajar y jugar , crear dos carpetas principales : "Business" y " personal . " Drop todas las carpetas correspondientes debajo de estos dos directorios principales . Esto le ayudará a hacer referencia rápidamente a los elementos que necesita para trabajar en cuanto se conecte a su ordenador.
no tenga miedo de crear subcarpetas

Si suele trabajar en el interior de una carpeta, como una carpeta que contiene los detalles de un proyecto de trabajo , romper sus archivos en tantos pequeños sub -carpetas como sea posible . Cuando usted sale de todos los archivos que aparecen en la misma carpeta que tendrá más dificultades para ordenar y buscar los objetos que necesites . por ejemplo , configurar una carpeta para las ideas y los detalles preliminares , una para fotos y otra para datos financieros y otra carpeta para los archivos que desea cargar en línea a un sitio web .
Comprimir archivos grandes

Cuando haya terminado de trabajar dentro de una carpeta, como editar y guardar un grupo de fotos , comprimir la carpeta usando un programa como WinZip o Stuffit para ahorrar espacio. un grupo de fotos puede tomar hasta varios megabytes de espacio en el disco , y cuando se crea varias carpetas diferentes similares podría crear un espacio cuestión en el equipo. programas de compresión también son útiles porque se puede proteger con contraseña ZIP, Stuffit y otros tipos de archivos comprimidos para la privacidad y razones de seguridad.
desfragmentar el disco

Hay algunos archivos que no se debe tratar de reparar o de organizarse en su ordenador , ya que podría confundir o degradar el sistema. en su lugar, deje ese trabajo a desfragmentador de su ordenador. Cuando se instala un nuevo programa o crear ciertos tipos de datos nuevos , los archivos se pueden romper o "fragmento " y depositarse en varios lugares en el disco . Esto reducirá el nivel de su equipo de rendimiento . El desfragmentador va a ayudar a corregir ese problema. Haga clic en la unidad dentro de la carpeta " Mi PC" y seleccione " Propiedades". Haga clic en la pestaña "Herramientas " y luego " Desfragmentar ahora . "